Aprendiz Administrativo - Facilities

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Aprendiz Administrativo (Facilities)

Sumário

Suporte administrativo aos colaboradores e Office Manager local em diversas demandas do escritório no Rio de Janeiro .

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na recepção de visitantes e colaboradores que vão ao escritório;
• Auxiliar no atendimento telefônico;
• Realizar suporte administrativo diário de demandas das equipes;
• Controle semanal e atualização de diversas planilhas internas da área de Facilities;
• Suporte na criação de TUPIS e medição de contratos utilizando as ferramentas TOTVS e TUPI para solicitação dos pagamentos mensais dos principais contratos/fornecedores;
• Suporte na solicitação dos pedidos de reembolso de viagem;
• Realizar contagem e controle mensal de estoque do escritório (materiais de copa, limpeza e escritório);
• Realizar pedido de compras de produtos para reposição do estoque do escritório utilizando o contrato / ferramenta WEB/SUPPLY/GIMBA;
• Suporte aos colaboradores na solicitação via e-mail de bilhetes aéreos, hotéis junto a agência de Viagens;
• Acompanhar e organizar transfers in&out do motorista em conjunto com a Office Manager local.

Qualificações

• Ensino Médio completo ou em andamento.
• Conhecimento em Pacote Office.

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