Administrativo(a)

A STET – Sociedade Técnica de Equipamentos e Tractores, SA é a representante oficial e exclusiva da Caterpillar em Portugal e Cabo Verde desde 1961, desempenhando um papel de destaque no fornecimento de soluções de equipamentos e serviços para setores industriais diversos. Além da Caterpillar, a STET também representa outras marcas líderes no mercado, como Sandvik, Pronar, Konrad, MaK, 2G, Noe e Magni, oferecendo aos nossos clientes uma vasta gama de opções para atender às suas necessidades específicas.
Como parte do Grupo TESYA, estamos comprometidos com o crescimento dos nossos colaboradores, investindo em formação e criando um ambiente que estimula a inovação e a colaboração.

Principais tarefas/Responsabilidades

• Gerir o economato e os consumíveis de higiene, garantindo o controlo de inventário, níveis mínimos de stock e realização de encomendas;
• Elaborar encomendas em SAP e assegurar a recepção e conferência das mesmas;
• Efetuar a impressão e organização de manuais de utilização, certificados CE e restante documentação técnica de máquinas e acessórios;
• Assegurar o controlo administrativo da frota, acompanhando prazos de inspeções, seguros, documentação legal e quilometragem das viaturas;
• Acompanhar o plano de manutenção preventiva das instalações, em articulação com as diferentes equipas da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos e agilizar as intervenções necessárias, junto das filiais.
  
  

Requisitos

• 12º ano de escolaridade;
• Conhecimentos de SAP (preferencial);
• Mínimo 2 a 3 anos de experiência em trabalho administrativo;
• Conhecimentos na área financeira, nomeadamente códigos de IVA e processos associados à emissão de encomendas (preferencial);
• Disponibilidade para viagens nacionais;
• Carta de condução.
  
  

Perfil

• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de equipa e facilidade em trabalhar de forma colaborativa;
• Capacidade de gestão de prioridades e resolução de problemas;
• Dinamismo, flexibilidade e orientação para resultados.

Oportunidade 

• Integração numa empresa sólida, dinâmica e em constante crescimento;
• Regime de contratação e condições salariais de acordo com o perfil do candidato;
• Formação específica para o adequado desempenho da função.