Assistant Administratif (H/F)

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION 

Rejoignez un acteur majeur de l’économie circulaire ! 🌍

Le Groupe SUEZ est un leader français de la gestion intelligente et durable des ressources. Chaque jour, nos équipes s’engagent pour préserver l’environnement et accompagner les villes comme les industries dans une utilisation plus responsable de l’eau et des déchets. Grâce à des solutions innovantes, nous les aidons à optimiser la gestion de leurs ressources tout en améliorant leurs performances environnementales et économiques.

Au sein de Recyclage et Valorisation France (RFV), la Direction Matériel et Maintenance assure la gestion et la maintenance des parcs de matériels roulants et non roulants (Poids Lourds, Engins, Compacteurs) au service de la performance opérationnelle de l’ensemble des branches et activités de RVF.

Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif maintenance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'activité Maintenance en accompagnant les Responsables Maintenance de Zone (RMZ) et les Responsables Matériel de Territoire (RMT).
À ce titre, vous assurez la fiabilité des données, le traitement des commandes dans les outils dédiés ainsi que le suivi des obligations réglementaires, en collaboration avec les chefs d'atelier et les superviseurs de contrat.

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des plans de prévention.
Suivre les contrôles réglementaires des véhicules, engins et matériels via la GMAO.
Saisir les heures d'intervention.
Signaler tout dysfonctionnement au Responsable Maintenance.

Achats
Saisir les demandes d'achats et d'investissements.
Réceptionner les commandes.
Assurer le suivi des litiges fournisseurs.
Participer au suivi des provisions et à la clôture comptable.

Ressources humaines
Saisir les éléments variables de paie.
Suivre les habilitations et les autorisations de conduite.
Assurer le lien administratif avec le Centre de Services Partagés et les Ressources Humaines.

Secrétariat
Réaliser les reportings de l'activité.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Gérer les courriers, affichages et autres documents administratifs.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents du service.

VOTRE PROFIL

Vous avez une expérience significative en gestion administrative de centres de profits.
Votre maitrise  rédactionnelle  et vos qualités relationnelles sont reconnues
Utilisation des outils bureautiques