Operations Process Manager (d/w/m)

Deine Mission

Als Operations Process Manager:in bei SpotmyEnergy gestaltest du unsere operativen Kernprozesse und treibst sie bis ins Tagesgeschäft — von der Konzeption bis zur Umsetzung. Du baust nicht nur, du setzt um: end-to-end, bis es läuft. Inhaltlich geht es um Logistik, Supply Chain, Disposition von Technikern und Billing. Die Rolle kommt mit viel Verantwortung und Freiheit. Deine Ziel: ein skalierbares, datenbasiertes operatives Fundament.

Deine Verantwortlichkeiten

• End-to-end-Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse — von Konzeption bis Umsetzung im Tagesgeschäft


• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft (u.a. ERP) für konsistente Daten- und Bestandsstrukturen und saubere Schnittstellen zu externen Partnern


• Automatisierung unserer Prozesse auch durch AI und Agents


• Aufbau eines KPI- und Reporting-Frameworks für Operations, inkl. Kostencontrolling der Dienstleister


• Eigenständige Umsetzung operativer Projekte — Prozessoptimierungen, Systemintegrationen, strukturelle Themen, auch wenn es kleinteilig und langwierig wird


• Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Lösungen, gemeinsam mit dem Tech-Team

Dein Profil

Erfahrung

• Du bringst rund 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung mit. Dein Profil entspricht also Midlevel, nicht Senior.


• Erfahrung in einem prozessnahen Umfeld mit ersten nachweisbaren Erfolgen bei der Optimierung und Umsetzung von Prozessen


• Beratungserfahrung ist ein starkes Plus


• Erfahrung in Startup- oder Scale-up-Umfeldern von Vorteil

Arbeitsweise

• Umsetzungsgetrieben: Konzepte allein reichen dir nicht, du willst, dass die Dinge tatsächlich laufen, inklusive der letzten 20 %.


• Du willst dich in einer operativen Rolle weiterentwickeln und Verantwortung für konkrete Prozesse übernehmen, ohne direkt ein großes Team zu führen.


• Hohe Technikaffinität, keine Berührungsängste mit AI.


• Du programmierst nicht, arbeitest aber eng mit dem Tech-Team zusammen und übersetzt zwischen Fachbereich und Technik.


• Sehr gute Kenntnisse in Excel und vergleichbaren Tools (Modellierung, Forecasting, Datenanalyse).


• Strukturiert, pragmatisch, ergebnisorientiert.

Sonstiges

• Verhandlungssicheres Deutsch, sicheres Englisch


• Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Kölner Office.

Unser Offer

• Mission & Impact: Werde Teil eines missionsorientierten Start-ups, das die Energiewende aktiv vorantreibt und echten Unterschied macht.


• Gestaltungsspielraum: Du hilfst dabei SpotmyEnergy auf das nächste Level zu heben – mit viel Freiheit für eigene Ideen und Formate.


• Lern- & Wachstumskurve: Von Strategie bis Umsetzung – hier bekommst du die volle Bandbreite und die Chance, dich persönlich und fachlich stark weiterzuentwickeln.


• Spot Spirit: Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und Events, die uns zusammenschweißen.


• Flexibilität: Moderne, hybrid-friendly Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.