Werkstudent:in Mitarbeiter Vertragswesen (all genders)

In ganz Europa stehen Fuhrparks unter enormem Druck. Kraftstoffkosten steigen, regulatorische Anforderungen werden komplexer und der Umstieg auf emissionsärmere Fahrzeuge nimmt Fahrt auf. Gleichzeitig verwalten noch immer rund 70 % der europäischen Unternehmen ihre Flotten mit Excel-Tabellen, isolierten Tools und Prozessen, die für die heutigen Herausforderungen nie ausgelegt waren.

Shiftmove macht genau das einfacher. Wir sind ein profitables B2B-SaaS-Unternehmen und die am schnellsten wachsende Flottenmanagement-Plattform Europas. Entstanden aus dem Zusammenschluss von Avrios und Vimcar, unterstützen wir heute zehntausende Geschäftskunden in Deutschland, Frankreich, Spanien, der Schweiz, Polen und weiteren europäischen Märkten. Mit den jüngsten Akquisitionen von Optimum und Ocean in Frankreich haben wir unsere Präsenz weiter ausgebaut und unsere Position in einem der größten Flottenmärkte Europas gestärkt.

Unsere KI-gestützte Plattform verbindet Fahrzeugdaten in Echtzeit mit intelligenter Software, damit Unternehmen ihre Fahrzeuge smarter beschaffen, Kosten kontrollieren, Compliance sicherstellen und die Mobilitätswende aktiv gestalten können – alles an einem Ort.

Über die Rolle

Als Werkstudent:.in im Vertragskundenservice unterstützt du unsere Geschäftskunden bei allen Fragen rund um ihre Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Kündigungen. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für ihre Anliegen und sorgst dafür, dass Anfragen freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert bearbeitet werden.

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Teams wie Customer Success und Logistik zusammen, klärst offene Fragen und leitest Anliegen gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter. So trägst du dazu bei, unseren Kunden eine reibungslose Customer Experience zu bieten und unsere internen Abläufe zuverlässig zu unterstützen.

Das erwartet dich

• Kundenbetreuung: Betreuung von Geschäftskunden bei Fragen rund um Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Kündigungen – telefonisch und schriftlich.
• Anfragenbearbeitung: Entgegennahme, Prüfung und eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Einleitung notwendiger nächster Schritte.
• Vertragsmanagement: Bearbeitung vertragsbezogener Vorgänge sowie zuverlässige und sorgfältige Umsetzung von Anfragen und Änderungen.
• Dokumentation: Strukturierte Dokumentation von Kundenanfragen, Bearbeitungsständen und relevanten Informationen in den entsprechenden Systemen.
• Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Logistik und weiteren Teams sowie proaktive Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner.

Was du mitbringst

• Erfahrung im Kundenservice: Du bringst erste praktische Erfahrung in der telefonischen oder schriftlichen Kundenbetreuung mit, idealerweise im kaufmännischen Kundenservice oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Kundenorientierung: Du arbeitest empathisch und serviceorientiert und hast Freude am direkten Kontakt mit Kunden.
• Kommunikationsstärke: Auch in anspruchsvollen Situationen kommunizierst du freundlich, ruhig und professionell.
• Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen, findest dich schnell in neue Tools und Systeme ein und hast Freude daran, digital zu arbeiten.
• Struktur & Priorisierung: Du kannst mehrere Anfragen parallel bearbeiten, Informationen strukturiert erfassen und Aufgaben sinnvoll priorisieren.
• Sprachen: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.

Warum diese Stelle?

• Einarbeitung & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Coachings, die auf persönliche Stärken abgestimmt sind und die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung unterstützen.
• B2B-Kundenkontakt: Zusammenarbeit mit Geschäftskund:innen in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
• Teamkultur: Arbeit in einem unterstützenden Team, in dem Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen – nicht reine Ticketbearbeitung.
• Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (zwischen 09:00 und 18:00 Uhr), keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit.

Warum Shiftmove?

• Produkte mit echtem Impact bauen: Wir lösen komplexe, alltägliche Herausforderungen für tausende Unternehmen in ganz Europa - und ersetzen manuelle, fragmentierte Flottenprozesse durch datengetriebene, intelligente Lösungen, auf die sich unsere Kund:innen verlassen.
• Sinnvoll skalieren: Wir sind ein profitables, PE-finanziertes Scale-up mit starken Fundamenten und einer klaren Vision (1 Mio. Fahrzeuge auf unserer Plattform bis 2027) – eine seltene Kombination aus Stabilität, Ownership und Geschwindigkeit.
• International & kollaborativ arbeiten: Mit über 30 Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Teams in ganz Europa sind Zusammenarbeit und gemeinsame Verantwortung fest in unserer Arbeitsweise verankert.
• Wachsen mit Autonomie und Vertrauen: Wir investieren gezielt in Produkt, Daten und Menschen – und geben dir den Raum, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen, andere herauszufordern und aktiv mitzugestalten, wie wir skalieren.

Benefits

• Urlaub: 30 Tage
• Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr weltweit remote arbeiten
• Hundefreundliches Office: Vierbeinige Kolleg:innen sind bei uns willkommen 🐶
• Weiterentwicklung: 2.000 € jährliches Budget für persönliche und fachliche Entwicklung
• Hauptbenefits: Urban Sports Club, Hrmony-Abo, JobRad oder Zuschuss zum BVG-Ticket
• Wellbeing: 1 Mental Health Day + Zugang zu nilo.health
• Für Foodies: Kostenloses Mittagessen 1× pro Woche, zweiwöchentliches Company Breakfast sowie rund um die Uhr verfügbare Getränke & Snacks 🍕

Administrative Infos

• Vertragsart: Wekstudent:in
• Standort: Berlin oder Remote (in Deutschland)
• Arbeitsmodell: Wenn in Berlin, dann hybrid mit 2 Tagen pro Woche im Büro im Herzen von Friedrichshain (Warschauer Straße 57)

We mean it!

Mit über 40 Nationalitäten verbindet uns vor allem eines: der gemeinsame Anspruch, Mobilität für Unternehmen einfacher zu machen. Unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven machen unsere Arbeit besser.

Uns ist nicht wichtig, ob dein Lebenslauf perfekt aussieht. Uns interessieren Menschen, die Verantwortung übernehmen, Dinge ins Rollen bringen und Lust haben, gemeinsam etwas aufzubauen.

Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem. Und wenn du im Bewerbungsprozess etwas brauchst oder Anpassungen notwendig sind, sag einfach Bescheid – wir finden eine Lösung.