Chief of staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers

Shops vertrauen uns ihr E-Mail-Marketing an. Wir wachsen über 100 % pro Jahr — inhabergeführt, eigenfinanziert, ohne Investoren. Und genau dieses Wachstum ist dein Job: Du arbeitest direkt mit Aurelian Steiner, Gründer und Geschäftsführer, und übernimmst alles, was ihn bremst.

Das ist keine Assistenz-Stelle. Du verwaltest keinen Kalender — du übernimmst Verantwortung, die sonst beim Geschäftsführer liegt.

Aufgaben

Deine Mission

Ein Unternehmen, das sich jedes Jahr verdoppelt, produziert jeden Tag Themen, die eigentlich Chefsache wären. Deine Aufgabe: Sie werden deine Sache.

• Projekte eigenständig durchziehen — Interne Projekte, die das Unternehmen weiterbringen, landen bei dir: Du planst, treibst, lieferst. Ohne dass jemand hinterherlaufen muss.


• Neue Dienstleistungen aufbauen — Wenn wir ein neues Angebot testen, setzt du es auf: Du fährst die ersten Kampagnen selbst, bringst sie auf Qualität und übergibst dann ans Team.


• Im Fulfillment einspringen — Wenn es brennt, packst du im Tagesgeschäft mit an. Du bist dir für nichts zu schade — und danach läuft es besser als vorher.


• Die Kommunikation des Geschäftsführers managen — Du hältst Aurelians Inbox im Griff, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.


• Erste Anlaufstelle fürs Team sein — Fragen aus dem Team fängst du ab und löst sie, bevor sie den Gründer erreichen.


• Maximalen Raum schaffen — Dein Erfolgsmesser ist einfach: Wie viel Zeit hat der Geschäftsführer für die Dinge, die nur er tun kann?

Qualifikation

Was du mitbringst

• Projektmanagement-Erfahrung — zwingend. Ob du Kundenprojekte in einer Agentur gesteuert hast, als interner Projektmanager Initiativen vorangetrieben hast oder als Freelancer eigene Projekte gemanagt hast: Du hast bewiesen, dass du Dinge zu Ende bringst.


• Ideal: Du warst schon selbstständig. Eigene Agentur, Freelancing, eigenes Business — wer schon mal auf eigene Rechnung gearbeitet hat, versteht, wie wir denken.


• Du bist schnell im Kopf. Neue Themen erfasst du in Tagen, nicht Monaten — und lieferst ab, ohne dass dir jemand jeden Schritt erklärt.


• Generalist mit Hands-on-Mentalität. Du willst nicht nur Konzepte schreiben, sondern umsetzen — heute Kampagne, morgen Prozess, übermorgen Teamthema.


• Ownership. Du misst dich an Ergebnissen, nicht an abgearbeiteten Aufgaben.


• Verhandlungssicheres Deutsch und Bereitschaft, vor Ort in Düsseldorf zu arbeiten.

Benefits

Was du bekommst

• Der schnellste Karrierehebel, den es gibt: Du lernst in einem Jahr an der Seite des Gründers, wofür andere zehn Jahre brauchen. Wir verdoppeln uns Jahr für Jahr — wer diese Rolle beherrscht, baut als Nächstes eigene Bereiche auf.


• Ungedeckelte Provision — Kein Limit nach oben. Mehr Leistung, mehr Ergebnis — mehr Verdienst.


• Firmenwagen bei Top-Performance — Top-Leistung wird belohnt: Mercedes, BMW oder Porsche.


• Direkt bei den Gründern — Flache Hierarchien, Noah & Aurelian täglich greifbar, echte Mitsprache.


• Modernes Apple-Equipment — MacBook und alles, was du für produktives Arbeiten brauchst.


• Urban Sports Club — Trainieren, schwimmen, auspowern — auf uns.


• Benefit-Card — Monatliches Guthaben für Essen und Freizeit.


• Team-Events — Wir arbeiten hart — und feiern als Team zusammen.


• Büro in Düsseldorf — Modernes Office in der Tußmannstraße, mit Parkplatz.

Rügamer & Steiner ist eine inhabergeführte, eigenfinanzierte Agentur für E-Mail- & CRM-Marketing im E-Commerce — gegründet von Noah Rügamer und Aurelian Steiner in Düsseldorf. Wir bauen für über 120 Online-Shops im DACH-Raum E-Mail-Marketing, das wirklich Umsatz bringt. Wir messen uns an Ergebnissen, nicht an Stunden — und holen jeden weiter, der bereit ist, dafür zu arbeiten.