Administration Assistant (m/w/d)

Location
DEBRE21 - Bremen (Rhenus Project Logistics GmbH & Co. KG)
Workplace
Hybrid

About this role

What You Can Expect:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, sowie im operativen Tagesgeschäft / Controlling.

  • Darüber hinaus bildest Du die Kommunikationsschnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und Kunden.

  • Du organisierst interne Meetings und Events, wie z.B. die Weihnachtsfeier, planst und buchst bevorstehende Reisen von Kollegen und kümmerst Dich um die Verwaltung des gesamten Posteingangs.

  • Des Weiteren bist Du für das Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination verantwortlich.

  • Nicht zuletzt unterstützt Du uns bei der Bearbeitung des Rechnungsworkflows und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten.

What You Bring:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

  • Hinzukommend wäre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

  • In jedem Fall bist Du ein zuverlässiger Teamplayer und arbeitest gern in einem dynamischen Team.

  • Mit Deiner strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hand-On Mentalität kannst Du uns und unsere Mitarbeiter überzeugen.

  • Natürlich gehst Du routiniert mit MS Office um und bringst gute Deutsch- ebenso wie Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

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