Export Documentation

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you and exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Responsibilities:

Tanggung Jawab Pekerjaan
Mempersiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen ekspor seperti Packing List, Invoice, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, COO, MSDS, Phytosanitary Certificate, fumigasi, dan dokumen lainnya yang diperlukan.
Berkoordinasi dengan departemen terkait (penjualan, produksi, logistik) untuk memastikan kelancaran proses pengiriman ekspor.
Mengelola dan memelihara arsip dokumen ekspor secara sistematis.
Memastikan semua transaksi ekspor mematuhi peraturan bea cukai dan persyaratan perdagangan internasional.
Berkomunikasi dengan forwarder, agen pengiriman, dan pihak ketiga lainnya untuk mengatur jadwal pengiriman dan pelacakan kargo.
Menangani dan menyelesaikan masalah terkait dokumen ekspor atau pengiriman.
Melaporkan status pengiriman ekspor secara berkala kepada manajemen.
Memastikan semua data ekspor tercatat dengan akurat dalam sistem perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan**
Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, diutamakan dari jurusan terkait Logistik, Manajemen Transportasi, atau Bisnis Internasional.
Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang dokumentasi ekspor, diutamakan dari industri serupa.
Memahami dengan baik prosedur dan regulasi ekspor-impor serta dokumen-dokumen terkait.
Mahir menggunakan komputer (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan bertanggung jawab.

Disclaimer:

When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only be used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Thank you for considering a career with RGE.

#LI-Apical