OFFICE MANAGER (F/M)

Unire le forze per costruire un futuro sostenibile!

E se diventassi un attore chiave nel trasformare le sfide di oggi nelle opportunità di domani? In REDEN, la nostra ambizione è chiara: porre l’elettricità fotovoltaica e lo stoccaggio di energia al centro della transizione energetica, per costruire un futuro davvero sostenibile.

REDEN: portata internazionale, radici locali

Con operazioni in 9 paesi, REDEN è un attore di rilievo nelle energie rinnovabili, specializzato nella produzione e nello stoccaggio di elettricità fotovoltaica. Combiniamo competenza tecnica con rispetto per le comunità locali per affrontare le sfide energetiche di domani.

REDEN: una mentalità unica!

Poiché il nostro team è la nostra risorsa più preziosa, rispetto, inclusione, diversità e valorizzazione dei talenti fanno parte integrante della nostra cultura aziendale.

Entrare in REDEN significa far parte di un’azienda agile e in rapida crescita, guidata da una politica CSR ambiziosa, dove le persone e l’impegno collettivo sono al centro di ogni successo.

In un ambiente semplice, multiculturale e amichevole, farai parte di un team appassionato, unito dallo stesso obiettivo: accelerare la transizione energetica e generare un impatto positivo sulle comunità locali.

Per supportare la nostra crescita, stiamo cercando un/una:

OFFICE MANAGER (F/M)

Contratto a tempo indeterminato

Roma, (Italia)

Sarai responsabile della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, coordinando fornitori e servizi locali, supportando le attività aziendali e collaborando con le funzioni HR, IT e gli altri team di supporto.

Le tue principali responsabilità:

Gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio

• Gestire le attività amministrative quotidiane della sede.

• Coordinare gli approvvigionamenti e la gestione del materiale d'ufficio.

• Gestire la posta, le spedizioni e l'organizzazione delle trasferte.

• Gestire la ricezione delle chiamate e il centralino aziendale.

• Elaborare fatture e ordini di acquisto tramite il sistema ERP.

• Monitorare il corretto funzionamento degli spazi e segnalare eventuali necessità di manutenzione.

• Coordinare i rapporti con fornitori e servizi esterni (pulizie, manutenzione, forniture, ecc.).

• Garantire ambienti di lavoro ordinati, funzionali e ben mantenuti.

Coordinamento della vita aziendale

• Supportare il management nell'organizzazione di riunioni, eventi interni e visite presso la sede.

• Gestire il parco auto aziendale, monitorandone manutenzione e revisioni.

• Contribuire al benessere dei collaboratori e alla promozione di un clima lavorativo positivo.

Supporto ai dipartimenti aziendali

• Fare da punto di raccordo tra la sede e le funzioni di supporto aziendali (IT e altri team corporate).

• Supportare l'integrazione dei nuovi collaboratori all'interno del team.

Compliance e miglioramento continuo

• Supportare il riferimento locale per gli aspetti QHSE (Qualità, Salute, Sicurezza e Ambiente).

• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e degli standard di gestione documentale.

• Contribuire all'ottimizzazione e al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
  

Competenze richieste

• Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa e organizzativa di ufficio.

• Conoscenza fluente della lingua inglese.

• Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.

• Buona conoscenza degli strumenti di comunicazione e collaborazione digitale.

• Ottime capacità relazionali e comunicative.

• Spirito di squadra.

• Sensibilità verso i temi di sicurezza, qualità e sostenibilità aziendale.
  

Ti riconosci in questo profilo? Allora candidati! Insieme possiamo trasformare le tue ambizioni in realtà.

Unisciti a REDEN: dai un significato duraturo alla tua carriera!

Se desideri saperne di più e parlare con un membro del team, contattaci su LinkedIn!

In conformità con le normative vigenti in materia di trasparenza retributiva, la posizione prevede una Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata. Il pacchetto retributivo include inoltre 1 giorno di smart working a settimana e ticket restaurant del valore di €10 per ogni giornata lavorata.