Office Manager/Vodja pisarne (M/Ž) - polovični delovni čas 4 ure
About this role
Brandstock Services d.o.o. je del mednarodne skupine Questel, ki je vodilno podjetje na svetu s področja zaščite intelektualne lastnine. Questel svojim strankam zagotavlja širok nabor storitev in produktov za upravljanje s pravicami industrijske lastnine, kot so patenti, znamke, modeli in domene. Strankam ponujamo celotno podporo pri zaščiti njihovih inovacij in se ponašamo z več kot 20.000 strankami ter 1.5 milijoni uporabnikov. Questel ima svoje pisarne po celem svetu ter zaposluje 2.000 ljudi. V Ljubljani imamo pisarno, kjer je zaposlenih že več kot 100 sodelavcev.
Vabimo te, da se pridružiš naši ekipi kot:
Vodja pisarne (polovični delovni čas/4ure) (M/Ž)
V našem podjetju iščemo zanesljivo in odgovorno osebo, ki bo nudila administrativno podporo mednarodnemu kolektivu v ljubljanski pisarni z nekaj več kot 100 zaposlenimi. Odgovoren(a) boš za delovanje pisarne in nudenje administrativne podpore predvsem HR in tudi ostalim oddelkom v družbi. Če te zanima dinamično delo s super sodelavci, te vabimo, da se nam predstaviš.
Glavne naloge:
- Vodenje administracije, komunikacija z zunanjimi partnerji in naročanje pisarniškega materiala
- Pomoč kadrovski službi
- Pomoč pri uvajalnem delu novozaposlenih in pogodbenikov ob podpori strokovne ekipe
- Vodenje evidence pošte in pogodb
- Upravljanje s sistemom za elektronsko podpisovanje
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in asistenca pri marketinških dejavnostih
- Administrativna podpora zaposlenim
- Organiziranje službenih poti in potovanj
- Skrb za prijetno delovno okolje in občasno razvajanje sodelavcev
Vaš profil:
- Timska naravnanost in komunikativnost
- Izkušnje z vodenjem pisarne so prednost
- Odlično znanje slovenščine in angleščine na poslovnem nivoju
- Odlično poznavanje Microsoft orodij, kot so Outlook, Excel in Word
- Poznavanje ali interes za IT infrastrukturo je prednost
- Samostojnost, skrbnost in zanesljivost
- Natančnost in organiziranost
- Proaktivnost
Nudimo:
- Zanimivo in dinamično področje dela z možnostjo za strokovni razvoj
- Delo v mladi mednarodni ekipi s poudarkom na dobrih medsebojnih odnosih
- Fleksibilni delovni čas
- Možnost občasnega dela od doma
- Delovno mesto v novi in moderni pisarni v Ljubljani z možnostjo parkiranja
- Dodatno izobraževanje
- Številne ugodnosti za zaposlene – teambuildingi, delavnice, sadje in kava v pisarni, …
- Neformalna druženja
Delovno razmerje nudimo za polovični delovnik za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom v podjetju Brandstock Services d.o.o., s sedežem v Ljubljani.
Company at a glance
Questel is a true end-to-end intellectual property solutions provider serving 20,000 organizations in more than 30 countries for the optimal management of their IP assets portfolio.
Whether for patent, trademark, domain name, or design, Questel provides its customers with the software, tech-enabled services, and consulting services necessary to give them a strategic advantage.
We use state-of-the-art technology such as artificial intelligence, big data, or blockchain, powered by an unparalleled network of international experts, to optimize the maintenance of any IP asset while streamlining the internal processes of our corporate and law firm clientele.
These solutions, when combined with our IP cost management platform, deliver clients an average savings of 30-60% across the entire prosecution budget.
Beyond IP, Questel’s mission is to facilitate the development of innovation in an efficient, secure, and sustainable way.
Top Benefits
- Flexible working hours
- Occasional remote work
- Modern office environment
- Parking
- Professional development
- Team building activities
- Workshops
- Free coffee and fruit
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?