Group Accounting & Administration Manager (m/w/d)

Gesucht wird eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit, die das Rechnungswesen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds eigenverantwortlich steuert und gleichzeitig die operativen Verwaltungs- und Office-Prozesse von PT1 Ventures organisiert und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet laufendes Accounting, Abschlussprozesse, Kostenrechnung und Reporting mit Office Management, Einkauf & Vendor Management sowie Reisekosten- und Ablageprozesse.

Aufgaben

Group Accounting

• Verantwortung für die laufende Buchhaltung der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds


• Abstimmung von Bankkonten sowie mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern


• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds


• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen


• Unterstützung bei der Kontrolle und Abstimmung der Steuererklärungen der Management- und Verwaltungsgesellschaften rund um die Fonds


• Support bei der Nachverfolgung prüfungs- und steuerrelevanter Themen


• Erstellung von Bundesbankmeldungen sowie weiterer relevanter Reportings


• Betreuung der UK-bezogenen Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern


• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Finance-, Reporting- und Kontrollprozessen

Office & Administration

• Office Management


• Einkauf & Procurement


• Vendor Management


• Travel Management (Lanes & Planes)


• Dokumentenmanagement und Ablage (Box)


• Sonderprojekte

Qualifikation

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting, Controlling oder BWL


• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Accounting oder Controlling


• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB


• Erfahrung mit Jahresabschlüssen und Abschlussprüfungen


• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern


• Sehr gute Excel-Kenntnisse


• Organisationsstarke, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise – auch im Umgang mit administrativen und operativen Office-Themen


• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung


• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise


• Höchste Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, auch unter Termindruck


• Analytische Denkweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Nice-to-have

• Sehr gute DATEV-Kenntnisse (von großem Vorteil)


• Erfahrung mit Holding-, Management- oder Beteiligungsgesellschaften


• Erfahrung mit Venture Capital oder Private Equity


• Erfahrung mit Bundesbankmeldungen


• Erfahrung mit Budget, Forecast, Kostenrechnung und Management Reporting


• Erfahrung im Office Management oder Einkauf in einem kleinen Team

Benefits

Bei PT1 Ventures erwartet dich mehr als nur ein Job:

• Ein junges, motiviertes Team


• Modernes Office mitten in Berlin


• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum


• Corporate Benefits


• Kaffee, Getränke, Obst und Snacks

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!