Oficial de Servicios Generales

Oficial de Servicios Generales

Location:
Caracas
Venezuela, Bolivarian Republic of

Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código de conducta
Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:

Garantizar la continuidad operativa y el funcionamiento óptimo de las sedes a nivel nacional, mediante la gestión integral de la infraestructura, el suministro oportuno de recursos y la coordinación eficiente de servicios. Para asegurar un entorno laboral seguro y productivo, cumpliendo con los estándares de calidad organizacional y el control de los recursos asignados. 

Funciones Principales:

• Asegurar y verificar que los espacios e instalaciones y oficinas cumplan con las normas básicas de seguridad y condiciones operativas necesarias para salvaguardar la integridad física del personal, mitigar riesgos laborales y mantener la continuidad de las operaciones diarias de la organización. 
• Coordinar la ejecución de reparaciones menores y adecuaciones en los espacios de trabajo a nivel nacional, con el fin de asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura organizacional.
• Monitorear la continuidad de los servicios básicos y de conectividad (electricidad, agua, internet y aseo), con el propósito de ofrecer un entorno laboral funcional y productivo para el personal.
• Mantener actualizado el directorio de proveedores de servicios generales de emergencia (plomería, cerrajería, electricidad), para asegurar una respuesta inmediata ante contingencias críticas.
• Gestionar el movimiento, distribución y acomodo de mobiliario para eventos internos, reuniones o reubicación de puestos de trabajo, con el fin de optimizar el uso de los espacios y garantizar el confort, la funcionalidad y la correcta disposición logística de los ambientes de trabajo.
• Realizar el levantamiento periódico de necesidades de materiales de oficina y limpieza para emitir las solicitudes de compra correspondientes y realizar el seguimiento administrativo hasta asegurar la recepción de los insumos, con el fin de garantizar la disponibilidad constante de recursos para la operatividad de las sedes.
• Gestionar el inventario de insumos de oficina y limpieza mediante el control de existencias y entregas bajo formato de requisición, para garantizar el abastecimiento oportuno en todas las sedes.
• Recibir, revisar y distribuir mensajería, paquetería o mercancía que llegue a las instalaciones, para asegurar el control de inventario, la trazabilidad de las entregas y el flujo oportuno de los recursos hacia los departamentos correspondientes.
• Supervisar la gestión del personal de mantenimiento y limpieza externo, con la finalidad de garantizar que los estándares de higiene y orden se cumplan en todas las áreas comunes.
• Administrar el fondo de caja chica mediante el registro y control de comprobantes, para dar respuesta inmediata a los requerimientos operativos menores de los diversos departamentos.
• Garantizar el cumplimiento del código de ética de la organización, entre su equipo de trabajo y los colaboradores de Proyecto Esperanza, para asegurar el desarrollo ideal de las actividades según las políticas estándares definidos por el donante.

Habilidades y Experiencias Esenciales:

• Profesional universitario en administración, ingeniería, ciencias sociales. 
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. 
• Gestión de servicios generales, inventarios y buenas prácticas de almacenaje, gestión y control de equipos. 

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:
Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias físicas:  
En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y/o campo y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.

Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar internacionalmente. 
Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:
El entorno de oficina puede ser típico con exposición a un nivel de ruido mínimo o de trabajo remoto con presencial regular en campo dependiendo del puesto y las necesidades. 

Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.

Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte. Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.

ADHESIÓN Y CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS 

Project HOPE mantiene una política de tolerancia cero con el acoso, abuso y explotación sexual y laboral, así como contra los hechos de fraude, malversación, corrupción y desviación, es por ello que se espera de todo el personal completa adhesión al Código de Conducta Organizacional, así como al resto de las políticas internas, su casa matriz y donantes. El incumplimiento del Código de Conducta Organizacional acarrea sanciones que pueden llegar a incluir el despido justificado, dependiendo del grado de la falta. 

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono. 

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario. 

Muchas gracias por su interés en Project HOPE