Assistant commercial (H/F) - Alternance

📍 Gennevilliers (92 – Métro ligne 13, Gabriel Péri) 

📅 Début : dès septembre 2026

🌟 Votre futur environnement

Rattaché(e) à la responsable de la Cellule Licence de Prisma Media Solutions, vous êtes au cœur de l'activité. Vous facilitez le quotidien des commerciaux et assurez le suivi complet du cycle de vente, du devis jusqu'à la facturation, en étroite collaboration avec les fonctions supports.

🎯 Vos missions au quotidien

1. Support et Assistanat Commercial

• Suivi client : Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects (CRM).

• Préparation commerciale : Aide à la préparation des supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).

• Tableaux de bord : Mise à jour hebdomadaire des reportings commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, des signatures de contrats, etc.) pour donner de la visibilité à l'équipe.
  

2. Administration des Ventes

• Gestion des contrats : Création, saisie informatique et suivi de la validation des devis, bons de commande et contrats de licence.

• Archivage : Centralisation et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.
  

3. Interface Financière & Transversalité

• Suivi de facturation : Transmission fluide et sans erreur des éléments de facturation au service comptabilité.

• Recouvrement : Participation au suivi des encaissements et gestion des relances clients de premier niveau en cas de retard de paiement.

🎓 Votre profil ?

• Formation : Étudiant.e en Bac+2 / Bac+3.

• Savoir-être : Doté.e d'un esprit ouvert, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec différents interlocuteurs.

• Organisation : Vous faites preuve de rigueur, de méthode et appréciez le travail en équipe.

• Outils : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

🏢 Votre future entreprise ?

Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital, Voici et une quinzaine d’autres titres ?

C’est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de :

• 1,5 million d’abonnés à nos magazines

• 80 millions de magazines vendus par an

• Plus de 33 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites Web

• Appartenance au groupe Louis Hachette

Les petits plus chez nous ?

Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ?

Ne vous en faites pas, nous en avons d’autres !

• 6 semaines de congés payés

• Télétravail possible

• Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place

• Des formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle…

Vos données de candidature sont traitées par [PRISMA MEDIA], en qualité de responsable de traitement, dans le cadre du processus de recrutement. Nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Teamtailor Co-Pilot, basé sur les modèles GPT d'OpenAI) pour nous aider dans certaines étapes (résumé de CV, pré-tri au regard des critères de poste, suggestions de candidats). Une personne du service Recrutement examine systématiquement les recommandations de l'IA avant toute décision vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement par IA et demander un examen entièrement humain de votre candidature en écrivant à [[email protected]].