Personalreferent/in (m/w/d)
About this role
Standort
Lübeck-TravemündeIhre Aufgaben
In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben:- Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
- Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
- Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement
- Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
- Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung
Ihr Profil
Beschäftigungsart
Fachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt sowie alternativ eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann (IHK)
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert
Sozialkompetenzen & Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Service- und lösungsorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
Warum wir?
Entwicklung & Karriere- Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
- Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften
Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
- 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
Gesundheit & Vorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
- Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
Arbeitsumfeld & Extras
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
- Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung
Ansprechpartner/in
Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail an [email protected]About us
Wir bieten für unsere Kunden (Direktkunden und andere Logistikdienstleister) Transporte (Sammelgut, FTL, LTL) zwischen Mitteleuropa und Skandinavien an, die zu großen Teilen an unserem Standort in Lübeck sortiert, umgeschlagen und konsolidiert weiter verladen werden. Mit über 100 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern stellen wir uns den stetig wachsenden Anforderungen des Marktes. Das Unternehmen ist dabei dynamisch, profitabel und wächst kontinuierlich.
Paketsendungen im B2B- und B2C-Bereich erreichen mit PostNord zuverlässig ihre Bestimmungsorte. Dabei nutzen wir effiziente und transparente Logistikprozesse, die nach ISO 9001:2015 und dem internationalen Transportsicherheitsstandard TAPA zertifiziert sind. Unterstützt werden wir dabei durch unser modernes Areal gegenüber dem Skandinavienkai, auf dem täglich mehr als 100 Fahrzeuge ein- und ausfahren.
Unser Unternehmen legt großen Wert auf Umweltbewusstsein und setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein. Wir unterstützen Umweltinitiativen, beeinflussen relevante Umweltaspekte positiv und priorisieren Umweltbelange in unserem Handeln.
Company at a glance
PostNord´s international operations are being brought together under joint management in the new business unit PostNord International.
The launch of the new unit means that our three international business units – PostNord Germany, PostNord Worldwide Connect, and Direct Link – are consolidated into one unified organization.
By bringing together these three units´ different strengths and competencies in PostNord International, it will be possible for us to make better use of synergies and resources and deliver even greater value to our customers all over the world.
We are experts in borderless e-commerce solutions for global deliveries, experts on the Nordic market. We offer customized B2C delivery solutions and distribute your goods and direct mail to every address in the world – light goods directly to your customer’s mailbox.
You’ll find our offices in Germany, Poland, UK, USA (New Jersey and CA), Brazil, Singapore, China (Hong Kong, Shanghai, Shenzhen) and in Sweden where we have our head office.
Working with us gives you everything you need to get your cross-border e-commerce business off to a flying start.
International distribution is a complex arena, brimming with different delivery alternatives and intricate rules. We’re experts on finding the best solutions for all of this. In addition, we offer strategic help in market entry planning, returns management, customs and VAT services, order fulfilment and much more.
With over 86 million items shipped per year, we have a proven track record of customer satisfaction.
Whatever the destination. We deliver.
Top Benefits
- Structured onboarding
- Support for further education and training
- Flexible working hours
- Mobile working up to 2 days per week
- 28 vacation days plus Christmas and New Year's Eve off
- Company health insurance with annual budget of 650 €
- Group accident insurance
- Attractive company pension scheme
- Subsidy for EGYM Wellpass
- Modern ergonomic workstations
- Laptop and company mobile phone
- Free fruit, vegetables, and drinks
- Employee parking
- Bicycle leasing via Lease a Bike
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?