AUXILIAR ADMINISTRATIVO
About this role
Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA.
Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.
Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida".
¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo!
Tipo de colaborador
Objetivo del puesto
Atender y dar soporte a la parte administrativa con el objetivo de mantener la documentación relacionada al Sistema de Gestión de Calidad en orden y bajo el cumplimiento de los requerimientos de las Buenas Prácticas de Documentación, garantizando su integridad y disponibilidad para consulta.
Responsabilidades y actividades
Responsabilidades:
- Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las Buenas prácticas de fabricación.
- Administrar la documentación del departamento de Operaciones de Calidad, Cumplimiento y Validación relacionada al Sistema de Gestión de Calidad.
- Apoyar en las actividades administrativas propias del área de Calidad (Cumplimiento, Operaciones de Calidad, Validación)
- Administrar la captura en el Sistema SAP de las incidencias del personal de Calidad (Cumplimiento, Operaciones de Calidad, Validación)
Actividades:
- Mostrarse y conducirse en adherencia a las regulaciones sanitarias vigentes, Buenas Prácticas de Fabricación, Políticas y Directivas de la empresa y procedimientos normalizados de operación (PNO).
- Mantener la integridad de la información en los datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones.
- Colaborar en el desarrollo de investigación de desviaciones que sean generadas, proporcionando información que facilite la toma de decisiones acerca de la disposición de calidad de los materiales y/o productos, así como para la identificación de causa raíz.
- Controlar la documentación emitida, durante su proceso de revisión y firma de autorización por las personas responsables de cada proyecto.
- Asignar y registrar los códigos de identificación de cada documento emitido en el departamento de Vaidación para mantener su identificación única y su trazabilidad.
- Controlar el archivo de documentos impresos del departamento, para que la información esté disponible al momento de requerirse.
- Fotocopear, escanear y/o imprimir documentos solicitados.
- Verificar el correcto uso y mantenimiento de equipos utilizados por el personal de oficina (impresora, teléfonos, fotocopiadoras)
- Revisar en el sistema SAP si el personal del departamento de Validación tiene algún mensaje rojo alertando alguna incidencia, por ejemplo: Absentismo, presencia en día de descanso, jornadas incompletas, ausencia parcial, etc.
Experiencia
- Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
- Atención y servicio a clientes.
Conocimientos
- Manejo de paquetería Office.
- Excel intermedio (Formulas, Manejo de listas y bases de datos, Uso de Filtros, Representación gráfica)
Educación
Perfil Complementario
EXPERIENCIA
- Gestión con proveedores (deseable).
CONOCIMIENTOS
- Manejo de ERP (deseable).
En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en [email protected]
Company at a glance
Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana, con 80 años de historia, líder en el desarrollo de medicamentos, productos y servicios integrales para los sectores y segmentos de la salud público y privado.
Actualmente, contamos con 16 plantas de fabricación, en las que se operan 17 líneas de especialidad con un portafolio de más de 1,500 productos y servicios integrales para atender a millones de familias.
La Compañía cuenta con equipo multidisciplinario, más de 20,000 colaboradores altamente calificados, quienes trabajan en las distintas unidades de negocio de las empresas que integran el Grupo, respetando el marco regulatorio y la normatividad en salud de México y en los países donde mantenemos operaciones.
En Grupo PiSA tenemos el compromiso de contribuir con la preservación del bien más valioso de todos: la salud.
Nos hemos consolidado como la empresa farmacéutica líder de nuestro país cumpliendo todas las normas nacionales e internacionales que nos regulan manteniendo en nuestros procesos la innovación, mejora y crecimiento con la calidad y calidez que nos distingue.
Estamos comprometidos con nuestros colaboradores, sociedad y medio ambiente, por ello somos una Empresa Socialmente Responsable (ESR), manteniendo el Distintivo que otorga la CEMEFI, además de alinear nuestras actividades de ESR a los Objetivos del Milenio de Naciones Unidas.
Será un gusto para nosotros estar en contacto, así mismo te informamos que tus datos personales serán tratados conforme a las términos y condiciones del aviso de privacidad que se encuentra en la página de PiSA sección apartado legal.
¿Qué queremos?
Buscamos permanencia a través de innovación y crecimiento acelerado en México y en el extranjero.
¿Qué valoramos?
- Humildad
- Honestidad
- Respeto a la Persona con Justicia
- Responsabilidad
- Empuje
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