About this role
Descripción
Buscamos un/a Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas.
Requisitos
- Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager con una fuerte orientación al soporte ejecutivo.
- Excelentes capacidades organizativas y de gestión de prioridades.
- Alto nivel de autonomía, proactividad y orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar en entornos exigentes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Flexibilidad y orientación al servicio.
- Dominio de español e inglés, valorándose el francés.
Funciones
- Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel.
- Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
- Coordinar almuerzos, cenas de negocio, eventos con clientes y otros actos corporativos.
- Supervisar y gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, seguimiento de cobros y control documental.
- Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, garantizando un servicio excelente y una comunicación fluida.
- Velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Bruselas.
- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos e iniciativas administrativas, asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.
- Anticiparse a las necesidades y aportar soluciones de manera proactiva en un entorno dinámico e internacional.
Ofrecemos
- Posibilidades de crecimiento en un despacho en pleno crecimiento y expansión.
- Salario competitivo.
- Incorporación inmediata en nuestra oficina de Bruselas.
Ubicación
Bruselas
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