About this role
Descripción
Buscamos una persona para incorporarse como asistente al equipo de Propiedad Intelectual del Despacho, en nuestra oficina de Ciudad de México.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en roles de captura de datos, asistencia administrativa o afines.
- Dominio avanzado de inglés, con habilidades para la redacción y comprensión de documentos en este idioma.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel, incluyendo el uso de fórmulas, tablas dinámicas y funciones avanzadas para la gestión de grandes volúmenes de datos.
- Atención meticulosa al detalle y capacidad para identificar inconsistencias en los datos.
- Habilidades de comunicación y trato directo con clientes, con una actitud orientada al servicio.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma, priorizar tareas y manejar múltiples proyectos en simultáneo.
- Preferentemente, experiencia en un entorno de asesoría legal o empresas de servicios profesionales.
Funciones
- Capturar, gestionar y mantener bases de datos con un alto grado de precisión, asegurando la integridad y consistencia de la información.
- Migrar datos de sistemas actuales a un nuevo sistema de gestión, asegurando la correcta transferencia y organización de la información.
- Redactar reportes y resúmenes de datos relevantes en inglés y español, garantizando la claridad y precisión de la información transmitida.
- Interactuar de forma profesional y asertiva con clientes para aclaraciones o actualizaciones de datos, brindando siempre una atención orientada al cliente.
- Contribuir de manera autónoma en la resolución de problemas y en la optimización de los procesos de captura y reporte de datos.
- Utilizar herramientas avanzadas de Microsoft Excel para la manipulación y análisis de datos de manera efectiva
- Recepción de notificaciones, elaboración de cartas reportes a clientes, monitoreo de portafolio marcario constante, captura de información en nuestra base de datos.
Ofrecemos
- Incorporación inmediata a la oficina de Ciudad de México.
- Contratación indefinida
Ubicación
Área metropolitana de Ciudad de México (Presencial)
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