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Working Student - Business Operations Management Associate (m/f/x)

Mannheim · Hybrid€17 – €22
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About this role

Working Student - Business Operations Management Associate (m/f/x)

Department: AssetOps Management

Employment Type: Fixed Term - Part Time

Location: Mannheim

Compensation: €17.00 - €22.00 / hour



Description

Als Werkstudent:in bist du ein fester Bestandteil unseres Operations Efficiency Teams und arbeitest direkt mit den beiden Managing Directors zusammen.

Du unterstützt bei strategischen und operativen Projekten, die darauf abzielen, unsere Lösungen in den Bereichen Distribution, Maintenance, Service und Audit Management weiterzuentwickeln und zu skalieren.
Dabei erhältst du tiefe Einblicke in die Steuerung eines internationalen SaaS-Unternehmens und sammelst wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle zwischen Produkt, Engineering, Delivery und Management.


Über Operations Efficiency

Im Bereich Operations Efficiency entwickeln und implementieren wir modernste Lösungen, um tägliche Geschäftsabläufe zu digitalisieren, zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Unsere Technologie unterstützt Unternehmen dabei, Prozesse zu beschleunigen, Kosten zu senken und Nachhaltigkeit zu fördern:

  • Distribution: Optimierung von Logistikprozessen, Stärkung der Kundenbeziehungen und Ausbau von Vertriebsmöglichkeiten mit unserer End-to-End-Lösung für die letzte Meile.
  • Maintenance: Unterstützung von Instandhaltungs-, Asset- und Reliability-Teams mit datenbasierten Tools, um Effizienz zu steigern und Anlagenverfügbarkeit zu erhöhen.
  • Service: Bereitstellung einer integrierten Service-Management-Plattform für erstklassigen Field Service, die Ressourceneffizienz maximiert, First-Time-Fix-Raten verbessert und Kundenzufriedenheit steigert.
  • Audit Management: Effiziente Planung, Durchführung und Auswertung von Audits mit einer Plattform, die mobile Workflows und Automatisierung kombiniert, um Qualität, Transparenz und Compliance sicherzustellen.


Dein Beitrag zu unserem Erfolg

  • Unterstützung der beiden Managing Directors bei strategischen Initiativen und operativen Themen
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten von Anfang bis Ende
  • Erstellung von Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsunterlagen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
  • Aufbau und Pflege von Dashboards und Reports
  • Verbesserung und Skalierung interner Prozesse
  • Zusammenarbeit mit Teams aus Product, Delivery, Sales, Customer Success und Tech
Deine Hauptverantwortung
  • Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Themen und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Du entwickelst Präsentationen und interne Kommunikationsunterlagen für Management und Stakeholder.
  • Du arbeitest bereichsübergreifend mit Product, Delivery, Sales und Tech zusammen, um Prozesse zu verbessern und zu skalieren.
  • Du lernst, wie SaaS-Unternehmen operative Exzellenz und Wachstum erfolgreich miteinander verbinden.


Das solltest Du mitbringen

  • Eingeschriebene:r Masterstudent:in in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hoher Eigenantrieb
  • Pragmatismus, Neugier und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
  • Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und lösungsorientiert zu priorisieren
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); HubSpot ist ein Plus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an SaaS, digitaler Transformation und operativer Exzellenz


Das und mehr erwartet Dich bei uns

  • Eine sinnstiftende Mission mit internationalen Branchenpionieren, die gemeinsam komplexe Herausforderungen angehen, in einem jungen Unternehmen mit Unicorn-Status
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und interdisziplinären Teams
  • Raum für Kreativität und neue Ideen durch offene Kommunikation
  • Hybrides Arbeiten mit Flexibilität und starkem Teamzusammenhalt
  • Ein internes Netzwerk für Werkstudierende mit regelmäßigen Treffen, bei denen du dich mit Studierenden aus verschiedenen Abteilungen austauschen, Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche gewinnen und dein berufliches Netzwerk erweitern kannst
  • Moderne Büros in Mannheim – inklusive kostenfreier Getränke & Snacks

Company at a glance

osapiens – one platform for sustainable growth

osapiens develops software that empowers companies to drive sustainable growth across their entire value chain.

The osapiens HUB, a multi-tenant hyperscaler platform designed to enable cross-company collaboration and AI-automation, combines over 25 solutions in two categories: Transparency solutions enable companies to report on financial and non-financial data, manage supply chains, mitigate risk of all kinds (including cyber-risks and trade- and geo-political risks), and ensure compliance with product, reporting and supply chain regulations. Efficiency solutions enable AI-driven supplier collaboration, maintenance, service, and distribution processes to improve operational performance and strengthen competitiveness.

osapiens was founded in 2018. Headquartered in Mannheim, Germany, with offices across Europe and the United States, the company works with an international team of over 550 employees. It supports more than 2,500 customers worldwide, from SMEs to global enterprises across industries.

Founded2018
Team Size501-1,000 employees
WorkspaceHybrid
IndustrySoftware Development
Location
Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Websiteosapiens.com
LinkedInLinkedIn

Top Benefits

  • Hybrid work model
  • Free beverages and snacks
  • Internal student network
  • Professional networking opportunities
  • Mentorship from leadership

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