Gestionnaire de Programmes

À propos du poste :

Octasic est en pleine transformation stratégique. Nous recherchons un gestionnaire de programme qui s’épanouit dans des environnements complexes et qui peut soutenir des programmes à fort impact liés à des contrats gouvernementaux. Relevant du directeur de la gestion de programmes, ce rôle de contributeur individuel soutient l’exécution des activités liées à la livraison technique, à l’engagement client et à la coordination interne.

Vous serez le point de responsabilité unique pour l’exécution des programmes, en contribuant à assurer une livraison dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux engagements contractuels, tout en collaborant étroitement avec les équipes interfonctionnelles et la direction des programmes.

Responsabilités :

Leadership de programme:

• Assurer l’exécution complète du cycle de vie des programmes financés par le gouvernement;
• Diriger des équipes interfonctionnelles à travers toutes les phases du cycle de vie du programme : lancement, planification, exécution, suivi et clôture;
• Favoriser l’alignement interne entre l’ingénierie, les opérations, les finances, les contrats et la logistique afin de soutenir les objectifs du programme.

Gestion client et contractuelle:

• Gérer des programmes financés par des agences gouvernementales canadiennes et internationales;
• Naviguer dans des cadres contractuels complexes, notamment:
• • Énoncé des travaux;
  • Liste des exigences en matière de données contractuelles;
  • Modifications contractuelles et contrôle des changements;
  • Conformité et préparation aux audits.
• Soutenir et coordonner les modifications contractuelles, les avis de financement et les revues de jalons, par exemple CDR et PDR.

Gestion de programme:

• Participer aux revues d’offres, aux négociations contractuelles et aux évaluations des risques;
• Maintenir de solides relations avec les agences, en assurant transparence, réactivité et alignement avec les attentes;
• Représenter Octasic lors des revues de programme, des audits et des discussions stratégiques;
• Préparer et présenter les rapports mensuels d’état des contrats, les prévisions et les indicateurs de performance;
• Faire le suivi de l’approvisionnement, de la sous-traitance et de la reconnaissance des revenus;
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et le directeur de la gestion de programmes afin de soutenir la santé et la conformité des programmes.

Qualifications :

• Un baccalauréat en ingénierie, en sciences, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• De 6 à 10 ans d’expérience en gestion de programmes ou de projets, idéalement dans des secteurs comme la défense ou la haute technologie, avec une exposition à des programmes financés par le gouvernement;
• Une connaissance pratique des cadres contractuels complexes et des processus de livraison de programmes;
• Une solide compréhension des processus d’approvisionnement du gouvernement canadien et d’autres gouvernements, notamment:
• • Développement de propositions et revues d’offres;
  • Négociation contractuelle et conformité;
  • Limites de financement et obligations de reddition de comptes;
• Une expérience de travail avec des agences gouvernementales et de soutien de leurs normes documentaires, cycles de revue et attentes liées aux programmes;
• Le bilinguisme anglais/français est essentiel, avec la capacité de communiquer efficacement avec les équipes internes et les parties prenantes gouvernementales externes;
• Une aisance à travailler dans un environnement matriciel et multidisciplinaire avec des équipes réparties géographiquement;
• Une disponibilité à voyager jusqu’à 20 %, notamment pour des visites de sites, des rencontres clients et des revues de programme.