Office Coordinator (m/w/d) I 16 Std./Woche I Auch für Werkstudierende geeignet
About this role
Über uns
Die NC GROUP ist eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einer 25-jährigen Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationssektor. Mit ihren Tochterfirmen NET CHECK, NC PLAN, NC SYSTEMS und NC SERVICES deckt die Gruppe verschiedenste Netze ab, vom öffentlichen Mobilfunk und Festnetz bis zum TETRA-Digitalfunk BOS und 5G-Campusnetzen. Die NC GROUP hat ihren Hauptsitz in Berlin, vier weitere Standorte in Deutschland sowie einen in Belgrad, Serbien, und beschäftigt inklusive aller Tochterfirmen über 180 Mitarbeiter.
Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT.
Die NC GROUP bietet ihren Tochtergesellschaften unterstützende Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen, Marketing, Personal und IT.
Rahmenbedingungen
- Teilzeit (16 Stunden/ Woche)
- Feste Einsatzzeiten: Mittwoch ganztägig, Donnerstag und Freitag jeweils 13:00 bis 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Berlin
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation von Meetings, Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
- Administrative Unterstützung des Managements und der Fachbereiche
- Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei organisatorischen Projekten
Dein Profil
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere, Word, Excel und Forms)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zu Sport- und Gesundheitsangeboten
- JobRad-Leasing
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Moderne IT-Ausstattung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
Company at a glance
Herzlich willkommen bei der NC GROUP mit ihren Unternehmen NET CHECK, NC SYSTEMS und NC PLAN.
Wir liefern mit hoher Fachkompetenz individuelle und innovative Lösungen. Darüber hinaus freuen wir uns über viele langjährige Kunden-Beziehungen, die wir seitdem aktiv begleiten.
Unsere Philosophie: Ein kundenorientierter Service, hohe Flexibilität und bedarfsgerechte, nachhaltige Komplett-Lösungen, kompetent aus einer Hand.
Founded2009
Team Size51-200 employees
WorkspaceOn-site
IndustryTelecommunications
Location
Berlin, Berlin, Germany
Websitenc-group.net
LinkedInLinkedIn
Top Benefits
- Germany ticket subsidy
- Sports and health offer subsidy
- JobRad leasing
- Free drinks
- Free coffee
- Free fruit
- Public transport access
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
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