DE Administrative_ R&D Centre (m/f/d) Location: Steinfeld
About this role
Grow
- Bei Mondi steht Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten offen.
- Wir bieten Ihnen das nötige Rüstzeug für Ihre Karriere.
- Topleistungen werden honoriert.
Create
- Arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Tragen Sie gemeinsam mit uns zu einer besseren Welt bei.
- Wirken Sie mit bei herausfordernden Projekten.
Inspire
- Sie erwartet ein spannendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Ihre Sicherheit und Ihr Wohlergehen haben für uns Priorität.
- Wir setzen auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und Teamwork.
- Sie profitieren von attraktiven Benefits.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung des R&D Centers
- Zentrale Koordination aller Versuchs-Anfragen (intern & extern), inklusive strukturierter Bearbeitung der Eingangsanfragen
- Steuerung des gesamten Versuchsprozesses von der Anfrage bis zur Nachverfolgung (inkl. Planung, Materialbeschaffung und Systemanlage)
- Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse in SAP (Angebote, Bestellungen, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine)
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen R&D, Pilotanlage, Labor, Logistik sowie externen Partnern
- Verantwortung für Versuchsplanung und Ressourcenkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
- Organisation technischer Dokumentationen und Pflege von Datenbanken (z. B. TDS, SDS, Berichte)
- Koordination von Logistik- und Versandprozessen inklusive Nachverfolgung
- Unterstützung im Rechnungsmanagement sowie im Projekttracking und Reporting
- Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen sowie aktive Teilnahme an internationalen R&D-Meetings (inkl. Dokumentation und Nachbereitung)
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung in Koordination, Administration oder Projektunterstützung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – zwingend erforderlich
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Empathie und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kreativität und proaktive Arbeitsweise
Benefits: Coaching; Betriebliche Altersvorsorge; Betriebsarzt; Essenszuschuss; Gesundheitsfördernde Maßnahmen; Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten; Gute öffentliche Anbindung; Homeoffice Möglichkeit; Mitarbeiter:innen- und Teamevents; Mitarbeiter:innenvergünstigungen; Parkmöglichkeit
Kontakt:
Company at a glance
Mondi is a global leader in packaging and paper, contributing to a better world by making innovative, packaging and paper solutions that are sustainable by design. Our business is fully integrated across the value chain – from managing forests and producing pulp, paper and plastic films, to developing and manufacturing effective industrial and consumer packaging solutions. Sustainability is at the centre of our strategy and intrinsic in the way we do business. We lead the industry with our customer- centric approach, EcoSolutions, where we ask the right questions to find the most sustainable solution.
Mondi is listed on the London Stock Exchange in the ESCC category (MNDI). It also has a secondary listing on the JSE Limited (MNP).
Please get in touch with our Careers team if you need more information:
Mondi Group
Group office Vienna
Tel: +43 1 79013-0
Email: [email protected]
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Top Benefits
- Coaching
- Company pension scheme
- Company doctor
- Meal allowance
- Health promotion measures
- Flextime / Flexible working hours
- Good public transport connections
- Home office possibility
- Employee and team events
- Employee discounts
- Parking availability
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Know someone who'd be great for this?