Hatósági kapcsolattartó és adminisztratív gyakornok

Készen állsz a kihívásra, hogy Magyarország és a régió egyik meghatározó cégénél dolgozz?
Építsd tudatosan a karriered már az egyetemi éveid alatt is!
Legyél Te is részese egy kiváló csapatnak, legyél Te is MOL-gyakornok!

Csatlakozz a MOL Group csapatához 

Hatósági kapcsolattartó és adminisztratív gyakornok

pozícióban!

Feladatok:

Hatósági megkeresések kezelése

·        A vállalathoz érkező hatósági megkeresések fogadása, nyilvántartása és adminisztratív kezelése.

·        Kapcsolattartás rendőrségi, ügyészségi, bírósági és egyéb hatósági szervekkel a kijelölt folyamatok mentén.

·        A hatósági megkeresésekhez kapcsolódó dokumentáció összegyűjtése és továbbítása az érintett szervezetek felé.

·        A válaszadási határidők nyomon követése és koordinálása.

Központi postafiók kezelése

·        A Security szervezet központi e-mail postafiókjának napi kezelése.

·        A beérkező megkeresések előszűrése, kategorizálása és illetékes kollégákhoz történő továbbítása.

·        Egyszerűbb megkeresések önálló megválaszolása a kialakított folyamatok és sablonok alapján.

·        Komplexebb vagy vizsgálatot igénylő ügyek esetén egyeztetés és koordináció a vizsgálati csapattal.

Kamerafelvételek biztosításának koordinációja

·        Kamerafelvételekkel kapcsolatos igények és hatósági megkeresések kezelése.

·        Kapcsolattartás a Biztonsági Központtal a kamerafelvételek kimentésének és rendelkezésre bocsátásának koordinálása érdekében.

·        A kapcsolódó dokumentáció és nyilvántartások vezetése.

Kommunikáció és együttműködés

·        Folyamatos kapcsolattartás belső érintettekkel és társszervezetekkel.

·        Együttműködés az Investigation és Anti-Fraud csapattal a hatósági ügyek kezelésében.

·        Riportok, kimutatások és adminisztratív összefoglalók készítése.

Elvárások:

·        Nappali tagozatos aktív/passzív hallgató jogviszony

·        Magyar nyelvtudás

·        Minimum heti 35 óra munkavégzés

·        Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok.

·        Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook).

·        Precíz, strukturált munkavégzés.

·        Jó kommunikációs és szervezőkészség.

·        Megbízható, diszkrét adatkezelés.

·        Angol nyelv középfokú ismerete előnyt jelent.

Előnyt jelent:

·        Jogi, igazgatási, rendészeti vagy gazdasági területen folytatott tanulmányok.

·        Vállalati adminisztrációs vagy ügyintézői tapasztalat.

·        Hatósági vagy ügyfélkapcsolati területen szerzett gyakorlat.

Amit ajánlunk:

·        Hosszú távú munkalehetőség vár nálunk: végzést követően a friss diplomásoknak szóló Growww programba tudsz jelentkezni.

·        Igazi szakmai feladatok várnak rád, bevonunk az aktuális projektekbe.

·        Rugalmas időbeosztás, hogy az egyetemen is tudj teljesíteni.

·        Szakmai gyakorlat leigazolása.

·        Versenyképes fizetés, mellette céges Iphone, laptop jár.

·        Közép-Európa legmenőbb irodaházában, a MOL Campusban dolgozhatsz.

·        Részvétel több MOL rendezvényen.

·        Home office lehetőség.