Digitalizációs munkatárs

 Digitalizációs munkatárs

Csatlakozz digitalizációs csapatunkhoz, és támogasd a MOL dokumentumdigitalizációs folyamatait! 

A munkakör célja 

A munkakör célja a MOL tiszaújvárosi dokumentumdigitalizációs tevékenységének operatív támogatása, különösen a papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok szakszerű előkészítése, feldolgozása, digitalizálása, rendszerezése és vállalati rendszerekben történő rögzítése. 

Főbb feladatok 

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 

• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 

• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

• Digitalizált állományok minőségének ellenőrzése. 

• Mappastruktúrák kialakítása  a dokumentumkezelési elvárások szerint. 

• DMS bizonylatok SAP rendszerben történő létrehozása, valamint a kapcsolódó adatrögzítési feladatok elvégzése. 

• Operatív adatok és teljesítési információk dokumentálása. 

• Belső szabályok, utasítások és eljárásrendek következetes betartása. 

Elvárások 

Végzettség

• Minimum középfokú iskolai végzettség 

Szakmai tudás 

• Műszaki ismeretek előnyt jelentenek; dokumentumkezelési, digitalizációs vagy iratkezelési ismeretek előnyt jelentenek 

Tapasztalat 

• Adminisztratív, dokumentumkezelési, digitalizációs vagy ügyviteli területen szerzett tapasztalat előnyt jelent 

Nyelvtudás 

• Angol nyelv ismerete előnyt jelent, de nem feltétel 

IT ismeretek 

• MS Office felhasználói szintű ismerete; SAP rendszer ismerete; dokumentumkezelő rendszerek / DMS használatának ismerete 

Készségek 

• Precíz, pontos munkavégzés; jó rendszerező képesség; önálló munkavégzés; megbízhatóság; együttműködő hozzáállás; tanulási készség 

Előnyt jelent 

• Műszaki dokumentációk, tervkötetek vagy műszaki iratok kezelésében szerzett gyakorlat. 

• ERP rendszerek ismerete, SAP  környezetben szerzett felhasználói tapasztalat. 

• MPK vagy üzemi-technológiai környezet ismerete. 

Amit kínálunk 

• Stabil vállalati háttér és szakmailag támogató digitalizációs csapat. 

• Betanulási lehetőség a MOL dokumentumdigitalizációs és SAP DMS folyamataiba. 

Munkavégzés helye  

Tiszaújváros 

A MOL Csoportnál tudjuk, hogy erősségünk a sokszínűségben rejlik. A kiválasztási eljárás során minden megfelelő képesítéssel és munkatapasztalattal rendelkező pályázónak egyenlő esélyeket biztosítunk az életkorra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre, szexuális irányultságra, vagy etnikumra való tekintet nélkül. A MOL Csoportnál mindenki számít.

Ha a toborzási folyamat bármelyik lépésénél a megváltozott munkaképességével kapcsolatos speciális igénye van, kérjük, jelezze ezt a toborzó csapatunknak! Szívesen segítünk.