Administrador(a)

Buscamos una Administradora General con experiencia en la coordinación de procesos administrativos, Recursos Humanos y control financiero, capaz de organizar la operación interna, fortalecer procesos y brindar apoyo directo a Dirección General durante una etapa de crecimiento de la empresa.

Esta posición trabajará de manera cercana con Dirección General, coordinando actividades administrativas y manteniendo comunicación con colaboradores, proveedores y entidades externas para asegurar el adecuado funcionamiento de la operación.

Responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a la operación administrativa diaria.
• Administrar y mantener actualizada la documentación y expedientes administrativos y del personal.
• Apoyar en procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo contratación, integración de expedientes, incidencias y seguimiento administrativo de colaboradores.
• Coordinar compras, control de suministros y servicios generales.
• Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas.
• Dar seguimiento al flujo de efectivo, control de gastos y conciliaciones bancarias.
• Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y cumplimiento normativo.
• Colaborar en la implementación y mejora de políticas, procedimientos y controles internos.
• Mantener comunicación con proveedores, colaboradores y entidades externas.
• Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de la operación.

Horario

• Lunes a viernes
• Medio tiempo de 8 am a 5:30 pm
• Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados.

Ubicación:

• Col. Prados Vallarta, Zapopan, Jal. 45030, Mexico

Formación académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Conocimientos

• 2 a 5 años en puestos administrativos o de coordinación.
• Administración general
• Facturación y controles financieros.
• Manejo y seguimiento de presupuestos.
• Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado).
• Sistemas ERP o plataformas administrativas.
• Legislación laboral y trámites administrativos básicos.
• Control documental y elaboración de reportes.

Lo que ofrecemos

• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.