Werkstudent / Werkstudentin (w/m/d) Office- & Eventmanagement (15-20h/Woche)
About this role
Hast du Lust, mit Organisationstalent und Kreativität dafür zu sorgen, dass sich Menschen bei uns rundum wohlfühlen – vom herzlichen Empfang bis zur gelungenen Firmenfeier? Wenn du dabei den Überblick behältst, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, echte Erlebnisse zu schaffen, dann bist du bei uns genau richtig.
Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Tech-begeisterten Menschen beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind.
Ohne die Menschen hinter den Kulissen wäre dieser Erfolg nicht möglich. Unser Office Management ist das Herzstück eines jeden Standorts – hier laufen die Fäden zusammen, die dafür sorgen, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Für unser 13-köpfiges Office-Team suchen wir aktuell Verstärkung. An unserem Standort München arbeitest du eng mit 8 netten Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Office-Umgebung zusammen und gestaltest gemeinsam mit ihnen einen runden Büroalltag und eine freundliche Atmosphäre.
Deine Aufgaben
- Erster Kontaktpunkt: Als zentrale Anlaufstelle vor Ort bist du für dein Team, unsere Kundschaft und alle Gäste gleichermaßen da.
- Büroorganisation: Du sorgst mit einem Blick fürs Detail dafür, dass unser Büro jederzeit einladend und gepflegt wirkt und unsere Meetingräume gut ausgestattet, ordentlich und bereit für den nächsten Termin sind.
- Administration: Du jonglierst gekonnt zwischen Kalenderpflege und der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, hältst dabei die internen Prozesse ein und hast sichtlich Spaß daran.
- Eventplanung: Du planst, koordinierst und begleitest gemeinsam mit deinem Team vielfältige interne Events in unseren Räumlichkeiten – von Bereichsseminaren über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern.
- Kreative Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen, Kreativität und Organisationsstärke ein, um Erlebnisse zu schaffen, die unsere Unternehmenskultur bereichern und das Miteinander stärken.
Dein Profil
- Ausbildung: Du bist eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang, vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Tourismus-/Hotelmanagement oder BWL.
- Praxiserfahrung: Erste organisatorische Erfahrungen – ob im Studium, in Praktika oder im Ehrenamt – helfen dir, dich schnell einzufinden; entscheidend ist aber vor allem deine Motivation und dein Organisationstalent.
- Tools: Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher. Du bist offen für den Einsatz von KI und neue digitale Möglichkeiten sind für dich selbstverständlich.
- Soft Skills: Du behältst mühelos den Überblick, überzeugst mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und gehst proaktiv auf Menschen zu – das macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch runden dein Profil ab.
Deine Benefits
- Weiterbildung. Nutze unser Weiterbildungsangebot und erweitere deinen Horizont.
- Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
- Moderne Hard- und Software. MacBook, Dell-Notebook, moderne Büroausstattung.
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.
About us
MaibornWolff: Wo weniger mehr bewirkt
Warum uns unsere Kunden lieben? Wir sind nicht bequem und suchen nicht die einfachste, sondern die richtige Lösung – und zwar als Partner mit unseren Kunden. Wir sind proaktiv und im Zweifel sprechen wir auch die unangenehmen Wahrheiten aus. Wir hören genau hin, analysieren gründlich und denken vom Ziel her. Statt blindem Trend-Hopping setzen wir auf bewährte Technologien, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsziele langfristig zu erreichen.
Unsere Kultur ist geprägt von Qualität, Innovation und echter Zusammenarbeit. Hier begegnen sich alle auf Augenhöhe. Egal ob Trainee oder Geschäftsführung. Klarheit statt Komplexität. Effizienz statt Verschwendung. Nutzen statt Hype. Das ist unser Versprechen.
Less Technology. Better Business.
Company at a glance
MaibornWolff has been inspiring clients from all industries in IT consulting, software engineering and test management for over 30 years. These include well-known companies such as BMW, Daimler, Deutsche Bahn, Dräger, KUKA, Miele, SMA Solar, Sonax, STIHL and Weidmüller.
900 employees in Munich, Augsburg, Berlin, Darmstadt, Frankfurt, Hamburg, Bonn, Tunis, Alicante and Valencia ensure that the focus remains on people in all phases of demanding IT projects:
We lay the technology foundation for new business models with digital design, UCD and enterprise architecture, agile methods and DevOps, in cloud-native projects, with web applications and IoT platforms, in web and mobile and IT redevelopment projects, with blockchain, machine learning or XR.
The results are closely intertwined with the business strategies of the customers - in an advisory, operational support or overall responsibility capacity. All permanent employees have a guaranteed training budget of 1.5 monthly salaries per year to learn and develop.
Freedom, personal initiative, a focus on further development and a practised work-life balance create a working environment that has won many awards: MaibornWolff has been recognized as a Great Place to Work© for 13 years in a row in the benchmark study "Germany's Best Employers". In the "Best ICT Employers" competition, the company was ranked as one of the top employers ten times in a row.
Imprint: MaibornWolff GmbH Theresienhöhe 13 80339 Munich Represented by: Volker Maiborn, Holger Wolff, Alexander Hofmann, Florian Theimer, Marcus Adlwart, Dr. Martina Beck, Christian Loos
Phone: +49 89 544 253 000 Fax: +49 89 544 253 099
E-mail: [email protected]
Register Court: Munich Local Court, Register Number: HRB 98058 Sales Tax Identification Number according to §27 a Sales Tax Law: DE 129 299 525 Responsible for the content according to § 55 para. 2 RStV: Holger Wolff
Top Benefits
- Professional development
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- Modern hardware
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