About this role
Deine Aufgaben
- Erste Anlaufstelle innerhalb unseres Berliner Büros für Mitarbeitende und Gäste
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (intern/extern), Postein- und -ausgang
- Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur (z.B. Büromaterial, Bürogeräte, Meetingräume, Bestellungen, Dienstleisterkoordination)
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team, insbesondere Reise- und Terminorganisation
- Ansprechpartner:in für administrative und technische Anliegen sowie für die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
- Mitwirkung bei der Planung interner Events und Agenturaktivitäten sowie Kundenmeetings
- Unterstützung bei On- und Offboardings (Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Übergaben, Zutrittsrechten) sowie Koordination der Onboarding-Termine
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne im Agentur- oder Eventumfeld)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten mit einem Blick für Details und ein gepflegtes und ordentliches Office-Ambiente
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke – Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools und grundlegendes technisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Agenturgruppe, die sich auf zukunftsweisende Branchen konzentriert und zur internationalen Agenturplattform Paritee gehört
- Ein Team, das unterschiedliche Haltungen liebt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
- Ein strukturiertes Onboarding sowie ein persönliches Mentoring für all deine Fragen
- Vielfältige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Zentral gelegene Offices leicht mit dem ÖPNV oder deinem JobRad zu erreichen
- Den „FeierDICHtag“, unser zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtstagsmonat
About us
Wir gestalten mit Kommunikation Zukunft. Nah. Vorwärts. Wirksam. #EchtLHLK
Unser People & Work Team freut sich auf deine Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin ist Izabela Toczyska via [email protected]
Weitere Infos zu uns findest du auf unserer Karrierepage, Kununu oder Instagram
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