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KUNO

Project Manager & Executive Assistant

Remote solely
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About this role

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos una Project Manager & Asistente Ejecutiva altamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Este no es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas, sino un rol de ejecución de alto impacto. Su misión es garantizar que los proyectos, compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones, liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.

Responsabilidades Clave

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos

  • Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).

  • Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.

  • Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.

2. Soporte Ejecutivo Directo

  • Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.

  • Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).

  • Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)

  • Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).

  • Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.

  • Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.

4. Enlace con el Equipo

  • Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.

  • Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.



Requisitos

  • Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.

  • Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.

  • Competencias Técnicas:

    • Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory.

    • Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).

    • Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.

    • Competencias Blandas

    • Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.

    • Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.

    • Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).

    • Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.



    Ventajas

    • Trabajo 100% remoto.

    • Salario competitivo en USD ($1,200).

    • Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.

    • Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.



    Company at a glance

    𝗗𝗼 𝘄𝗵𝗮𝘁 𝘆𝗼𝘂 𝗹𝗼𝘃𝗲! At KUNO we create time with HR and payroll services so you can focus on what matters most.

    𝗛𝗼𝘄 𝘄𝗲 𝗵𝗲𝗹𝗽:
    We step in as an HR & payroll agency at central functions every company needs to stay operational. Our CoSourcing approach adapts to the setup – working as part of an internal team or directly with management when no HR function exists. We combine operational support with a strategic, process-driven perspective. The result: clear workflows,

    𝗢𝘂𝗿 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀:
    🔶𝗛𝗥 𝗢𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀: Structured processes that bring clarity and stability to daily work.
    🔶𝗣𝗮𝘆𝗿𝗼𝗹𝗹 𝗣𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝘀𝗶𝗻𝗴: Accurate, reliable, and responsive support – cleaner and faster than traditional providers.
    🔶𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 & 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗮𝗰𝘁𝘀: Practical support to keep HR processes and documentation compliant.
    🔶𝗛𝗥 𝗧𝗼𝗼𝗹𝘀 & 𝗜𝗺𝗽𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: Rollout, data migration, and training for smooth adoption.
    🔶𝗘𝗺𝗽𝗹𝗼𝘆𝗲𝗲 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲: Support for onboarding, culture, and engagement – the base of strong teams.
    🔶𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗰 𝗛𝗥 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁: From sparring partner to solution designer – guiding priorities, shaping concepts, streamlining processes, and setting standards when in-house expertise is limited.
    🔶𝗡𝗮𝘃𝗶𝗴𝗮𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗚𝗲𝗿𝗺𝗮𝗻 𝗕𝘂𝗿𝗲𝗮𝘂𝗰𝗿𝗮𝗰𝘆: Making complex requirements manageable, especially when setting up an entity in Germany.

    𝗢𝘂𝗿 𝗶𝗺𝗽𝗮𝗰𝘁:
    💠Founded in 2020, celebrating 5 years in 2025
    💠100+ clients from diverse industries
    💠Flexible collaboration: long-term, interim, or project-based
    💠Remote-first team – with on-site support on request

    𝗪𝗵𝗼 𝘄𝗲 𝘄𝗼𝗿𝗸 𝘄𝗶𝘁𝗵:
    Start-ups, scale-ups, SMEs, international companies building their German entities – and enterprises seeking pragmatic HR and payroll support.

    If you are looking for pragmatic HR and payroll support – operational or strategic – reach out to us at 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁@𝗸𝘂𝗻𝗼.𝗶𝗼 or visit 𝘄𝘄𝘄.𝗸𝘂𝗻𝗼.

    Founded2020
    Team Size11-50 employees
    WorkspaceRemote solely
    IndustryBusiness Consulting and Services
    Websitekuno.io
    LinkedInLinkedIn

    Top Benefits

    • 100% Remote Work
    • Competitive Salary in USD
    • Growth Opportunities to Operations Coordinator or Chief of Staff
    • Direct Exposure to Executive Levels

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    Know someone who'd be great for this?