Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement - Quebec

Aperçu de la position

Le spécialiste des contrats et de la chaîne d'approvisionnement de Kiewit supervise les achats et la gestion des sous-traitants et fournisseurs sur des projets de construction à travers l’Amérique du Nord. Vous assurez la gestion des achats d’équipements techniques, de sous-traitances, de services professionnels, de marchandises, de matériaux permanents pour les installations,  d’outils et fournitures. Vous collaborez avec les services d’ingénierie, d’estimation, de conception et les équipes sur site afin de créer des modèles de contrats spécifiques aux projets, tout en négociant avec les fournisseurs d’équipements, de matériaux, de sous-traitants et de prestataires de services. Vous consultez les avocats de l’entreprise et la direction générale si nécessaire.

Vue d'ensemble du district

Le groupe du réseau d’approvisionnement de Kiewit (Kiewit Supply Network) se spécialise dans la fourniture de services d'approvisionnement complets à des clients des secteurs de la construction et de l'ingénierie sur de multiples marchés, notamment le transport, la gestion de l'eau et des eaux usées, l'énergie, le pétrole, le gaz et les produits chimiques, le bâtiment et les mines.  Nos principaux objectifs sont d'offrir à nos clients un service de classe mondiale axé sur la fourniture d'équipement, de matériaux et de services bien estimés et fournis à bon prix. Nous nous efforçons d'offrir un niveau de qualité approprié et de veiller à ce que les matériaux et les services soient livrés en respectant les échéances ainsi que les spécifications et les attentes du client. 

Lieu

Ce poste est basé dans la ville de Québec pour le projet du Tramway de Québec – Travaux préparatoires

Responsabilités

• Superviser et planifier tous les aspects des achats, de la phase de pré-offre jusqu’à la clôture du projet.
• Représenter l’entreprise dans la négociation des contrats et l’élaboration des politiques avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services.
• Négocier les conditions commerciales avec les fournisseurs d’équipements, de matériaux, de services professionnels et les sous-traitants ; consulter les avocats de l’entreprise et la direction pour minimiser les risques tout en maintenant la compétitivité commerciale.
• Suivre et superviser l’exécution des achats.
• Diriger et coordonner les activités du personnel chargé des achats et/ou de l’estimation des matériaux, équipements, sous-traitances et services professionnels.
• Identifier et participer à l’évaluation et à la qualification des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.
• Traiter les demandes d’achat et préparer les bons de commande.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion des achats et des contrats.
• Tenir à jour les registres des biens commandés et reçus.
• Fournir des retours pour analyser les marchés et les systèmes de livraison afin d’évaluer la disponibilité actuelle et future des matériaux.
• Résoudre les litiges et réclamations des fournisseurs ou sous-traitants.
• Examiner les bons de commande et les contrats pour s’assurer de leur conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Communiquer et faire respecter les politiques d’achat auprès des équipes projet ; assurer la formation nécessaire.
• Responsable des prévisions, de la planification financière, de l’expédition, des calendriers de livraison et du reporting des achats.
• Fournir des évaluations de risques détaillées et des stratégies d’atténuation concernant les coûts, les délais, la qualité et les achats globaux.
• Superviser le développement et la révision des analyses, rapports et livrables liés aux achats.
• Mettre en œuvre et superviser les activités de mobilisation du projet, y compris l’installation des bureaux, l’aménagement général du site, etc.
• Collaborer avec le département de gestion des matériaux pour assurer la réception et le contrôle adéquat des matériaux.

Qualifications

• Baccalauréat en commerce, chaîne d’approvisionnement, gestion de la construction, ingénierie ou équivalent.
• Minimum de trois ans d’expérience dans l’ingénierie, la construction ou un domaine connexe.
• Expérience avérée en gestion des fournisseurs et sous-traitants : évaluation, sélection, gestion de la performance et clôture des contrats.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et connaissance générale des bases de données ; l'expérience en SAP est un atout.
• Connaissance des équipements et matériaux courants dans les projets EPC (Ingénierie, Approvisionnement et Construction).
• Sens du détail, flexibilité, forte motivation, éthique de travail solide et comportement professionnel.
• Compétences efficaces en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité et précision.
• Excellentes compétences interpersonnelles, rédactionnelles et verbales, tant pour la gestion que pour les relations clients.
• Esprit d’équipe avec capacité à travailler de manière autonome pour atteindre des objectifs et respecter des délais fixes.
• Solides compétences en leadership et en gestion d’équipe.