Assistant Exploitation Ivry-sur-Seine /H

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. 

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun

 Avec plus de 5000 collaborateurs et 2750 véhicules, la branche Île-de-France organise et gère près de 30 filiales du Groupe Keolis dans la région capitale, opérant des solutions de transport en commun pour le compte d'Île de France Mobilités.

Rejoindre Keolis Île-de-France, c'est exercer une activité professionnelle porteuse de sens et contribuer à la réalisation quotidienne d'une mission de service public inscrite dans l'activité et les valeurs du Groupe. Île-de-France Mobilités est la première autorité organisatrice de mobilité en Europe, dans un contexte de transformation profonde avec la mise en concurrence progressive de l'ensemble de son réseau.

Keolis Île-de-France a récemment été choisi par Île-de-France Mobilités comme nouvel opérateur de 28 lignes de bus et le T9 sur le territoire Seine Orly (Paris et Sud du Val de Marne), dès le 1er août 2026. 

Dans le cadre de la création de cette nouvelle structure, Keolis Grand Paris Seine Orly recrute un Assistant Exploitation F/H pour le Centre Opérationnel Bus d'Ivry-sur-Seine.

L'assistant exploitation assure un support administratif sur l’ensemble des tâches liées à la gestion de l’exploitation.

Missions :

Support de gestion administrative

• Rédige et communique l'ensemble des notes de service (papiers et numériques) sous la tutelle du Responsable Exploitation
• Rédige et communique les communication de l'exploitation (papiers et numériques)
• Assure un relais entre l'exploitation et les autres activités de la filiale
• Réalise le suivi des dossiers internes d'accientalité (collisions, incidents et évènements) via l'outil dédié
• Assure le suivi des dossiers assurantiels de l'accidentalité de toute la filiale jusqu'à la clôture
• Assure la gestion des tenues de travail
• Assure le suivi des fiches de dotation
• Rédige et diffuse les comptes rendus des diverses commissions, de service, des diverses réunions exploitation (papiers et numériques)
• Assure le suivi des amendes de la filiale (infraction au code de la route)
• Assure le suivi de la validité des permis de tous les agents de la filiale (Verif Permis)
• Apporte un soutien administratif auprès du service planning (congés payés...)
• Crée les badges d'accès pour salariés de la filiale et visiteurs 
• Créer les différents formulaires utiles à l'exploitation (papiers et numériques)

Profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2; vous avez une première expérience dans l’affectation de personnel et d’organisation de roulement/ ordonnancement

Vous êtes titulaire du Permis B