Executive & Accounting Assistant (all genders)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Executive & Accounting Assistant dieder uns an unserem Standort München (Grünwald) Hybrid unterstützt.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit mit unserem CFO zusammen und übernimmst dabei einen klaren inhaltlichen Schwerpunkt: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um unsere Gesellschaften – von rechtlichen Unterlagen über Fristen bis hin zu Signaturprozessen – und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Du verwaltest und pflegst die gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Register unserer Gesellschaften in einer gut sortierten Ablage.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerberaterinnen /HQ Finance und behältst gesetzliche Fristen (Jahresabschluss, Handelsregister etc.) im Blick.

• Du pflegst unseren Compliance-Kalender über alle Jurisdiktionen hinweg und lieferst fundierte Daten für Entscheidungen zu Strukturierungen.

• Du steuerst Unterschriftsprozesse (u. a. via DocuSign) und erstellst Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle und Vollmachten.

• Du organisierst Reisen und Termine für unseren CFO und stellst die Ablage der Belege sicher.

Dein Background

• Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Assistenz einer Geschäftsführung oder im Bereich Legal/Finance/Corporate Governance.

• Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.

• Deine Deutschkenntnisse sind mindestens auf C2-Niveau, dazu sprichst du sehr gutes Englisch.

• Du besitzt einen Führerschein.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance und Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Digital-Nomads, gelegentliche oder regelmäßige Office-Goers

• Mental Health Support: Kostenloses persönliches Coaching durch unseren Partner nilo.health, damit unser Team ein erfülltes Leben zu Hause und bei der Arbeit führen kann

• Trainings & Weiterentwicklung: Ein attraktives persönliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2000€/Jahr für Trainings, Konferenzen, Workshops etc.

• Benefits für den Standort Deutschland: 25 Urlaubstage, kostenloses Wellhub Gold-Abo, kostenloses monatliches Deutschland-Ticket und ein monatlicher steuerfreier Internetzuschuss von 50€

• Modernste Ausstattung: Egal ob du MacBook- oder Windows-Nutzerin bist, wir stellen dir die technische Ausrüstung zur Verfügung, die du für deinen Erfolg brauchst

• Relocation-Paket: Inklusive Visa-Unterstützung für alle, die sie benötigen

• Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines diversen Teams mit über 30 Nationalitäten, die von über 25 verschiedenen Standorten aus arbeiten

• Benefits im Münchner Office: Ergonomischer Arbeitsplatz, tägliches kostenloses Mittagessen und Hunde sind bei uns willkommen

Benefits können je nach Standort und Vertragsart variieren. Sprich uns gerne an, wenn du mehr Details zu unserem Benefits-Angebot wissen möchtest.