Teamassistenz (m/w/d) (in Teilzeit möglich)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro

• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse

• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psychologinnen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiterinnen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

• Erstes Gespräch mit Jana, People & Culture (30-40 min)
• Fachliches Interview mit unserem Gründer Benedikt (45-60 min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60 min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!

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