CDD - Chargé d'Administration des Ventes H/F

Véritable interface entre les équipes commerciales, la Supply Chain et les métiers, vous pilotez la gestion des commandes et des livraisons (nouveautés et produits pérennes) afin de garantir un haut niveau de satisfaction client et le respect des engagements de service. Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos missions principales sont les suivantes :

• Pilotage des lancements et des flux :

  • Participer à la planification des lancements produits en coordination avec les équipes commerciales et supply chain

  • Construire, challenger et fiabiliser les plannings de livraison (quantités, délais)

  • Assurer la diffusion des informations clés auprès des parties prenantes interne

 

• Gestion de la relation client :

  • Être l’interlocuteur de référence sur les sujets de disponibilité produits et délais de livraison 

  • Suivre les commandes et anticiper les risques de rupture ou de retard 

  • Traiter les demandes spécifiques, réclamations et ajustements dans une logique de qualité de service 

  • Garantir une communication proactive et fiable auprès des clients

     

• Suivi de la performance

  • Piloter et analyser les indicateurs de service (taux de service, respect des délais, fiabilité du planning…)

  • Produire un reporting régulier et proposer des plans d’actions en cas d’écart

 

• Amélioration continue

  • Identifier les leviers d’optimisation des flux et des engagements clients

  • Participer à la mise en place de bonnes pratiques et d’outils d’amélioration

 

Profil recherché :

 

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en Commerce, Gestion, Relation clients ou Supply chain

• Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire ou en relation clients B2B/B2C

• Compétences requises :

  • Excellente communication orale et écrite

  • Forte capacité d’organisation, autonomie et gestion des priorités

  • Rigueur, esprit analytique et capacité de synthèse

  • Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, BI, ERP type M3)

  • Capacité à travailler en transversal et à coordonner différents interlocuteurs

  • Appétence pour des environnements dynamiques et en constante évolution

  • Orientation client et culture du service

Près de 1000 collaborateurs composent Hermès Manufacture de Métaux. Avec huit fabriques organisées en quatre pôles et ses fonctions supports centralisées en Ile-de-France, HMM fait vivre des savoir-faire d'exception pour offrir des pièces métalliques de haute qualité aux métiers de la maison. Le bureau de Val de Fontenay, en Ile-de-France, regroupe l’ensemble des fonctions supports qui contribuent à l’excellence de notre production et à la qualité de la relation avec nos clients. Fort de ses 90 collaborateurs, il rassemble les services Finance, IT, Ressources humaines, Communication, Commercial, Supply Chain, Innovation et Qualité, qui accompagnent au quotidien le développement et la performance de Hermès Manufacture de Métaux.