Project Management Assistant COD 185

Venha fazer parte de um time que salva vidas todos os dias! Com escritórios em Phoenix, Londres, São Paulo e Joinville, a JEM conta com mais de 350 colaboradores ao redor do mundo, unidos pelo propósito de fazer a diferença no mercado de equipamentos e projetos de Life Safety. Somos movidos pelo impacto do nosso trabalho e queremos pessoas que compartilhem essa mesma paixão!

Principais Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo e operacional aos Project Managers;
• Organizar e manter atualizadas as informações, arquivos, e-mails e tarefas dos projetos;
• Apoiar a criação e organização de novos projetos no ClickUp e demais sistemas internos;
• Coordenar solicitações de revisão e garantir que as informações necessárias estejam registradas;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de projetos com clientes e empresas terceirizadas;
• Preparar amostras de projetos e outros materiais para envio aos clientes;
• Acompanhar os projetos e realizar sinalizar os Project Managers a fazerem follow-ups com clientes sobre informações ou pendências;
• Participar de reuniões com clientes e registrar os principais pontos e ações para acompanhamento dos Project Managers;
• Dar suporte aos Project Managers durante períodos de férias ou ausência, acompanhando e-mails e pendências.

Atitude e Background:

• Ensino superior ou técnico cursando ou completo;
• Desejável conhecimento em Gestão de Projetos;
• Inglês intermediário/avançado;
• Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Sheets;
• Desejável experiência ou familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp, Asana, Monday ou similares;
• Conhecimento intermediário de em pacote Office e Google Sheets;
• Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas e ferramentas;
• Conhecimento básico de processos administrativos e organização de documentos;
• Experiência prévia em funções administrativas, operacionais ou de suporte;
• Boa capacidade de organização e gerenciamento de tarefas e prioridades;
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade e precisão das informações;
• Boa comunicação escrita e verbal, especialmente para contato com clientes e equipes internas;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Proatividade para identificar pendências e buscar soluções.

Incentivos:

• Vale Refeição/Alimentação – R$980,00;
• Totalpass (academias parceiras);
• Wellhub
• Telemedicina
• Orientação Psicológica, Financeira e Jurídica
• Vittude – descontos em psicoterapia;
• Bônus anual (atrelado à performance pessoal e empresarial);
• 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
• Afastamento Maternidade remunerado de 4 meses;
• Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
• Aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.

Infraestrutura e Local de Trabalho:

• Localização: Av. Chucri Zaidan - SP ou Rua Max Colin - Joinville
• Modelo: 100% presencial
• Horário: 11h00 ás 20h00
• Contrato PJ sem tempo determinado.