Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management

Location: Köln
Workplace: On-site
Compensation: €15 – €18

About this role

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben
Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft:

Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro)
Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage
Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial
Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen
Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte
Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen
Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung (Lebenslauf reicht) an [email protected]. Bei Fragen melde dich gern direkt bei Jelle Verhagen.

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort (Köln)

What You’ll Do

Dein Profil

Dein Profil

Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung)
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus)
Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace
Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
Du packst gern mit an und denkst mit

Warum wir?

Über uns

InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf. Für das European Search Awards 2026 wurden wir mit Silber ausgezeichnet. Du steigst also in einem spannenden Moment ein und gestaltest den Aufbau aktiv mit.

Was wir dir bieten

Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung
Viel Eigenverantwortung von Tag eins an
Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich
Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups
Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar
Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde

Salary range

Interested in Building With Us?

About us

SEO NEU DEFINIERT FÜR DAS KI-ZEITALTER

Wir begannen als SEO-Spezialisten und entwickelten uns zu Ingenieuren, die ein vollautomatisiertes System für Long-Tail-Suche und GEO-Sichtbarkeit bauen. Nova verwandelt repetitive SEO-Arbeit in skalierbares, vorhersehbares Wachstum, konzipiert für Marken, die nachhaltige Autorität wollen, keine kurzfristigen Erfolge.

PRINZIPIEN, DIE UNSAUF KURS HALTEN

VITAL

Wir bringen positive Energie mit, weil wir lieben, was wir tun. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und gehen bewusst mit unserer Zeit um.

PIONIERLEISTUNG

Wir fordern den Status quo heraus und gehen über das hinaus, was andere für möglich halten. Wenn eine Lösung nicht existiert, bauen wir sie.

EXZELLENZ

Wir glauben, dass wir an die Spitze gehören. Wir streben danach, die Besten zu sein. Wachstum ist unsere Denkweise, und wir verfeinern ständig unser Handwerk.

TECH-FOKUS

Wir glauben, dass Technologie, insbesondere KI, Unternehmen voranbringt. Sie liegt in unserer DNA. Wir nutzen Innovation, um

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