Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Location: Berlin
Workplace: Hybrid

About this role

Wir sagen HI

von Standort Berlin!

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale und Schriftverkehr

Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern

Kassenführung und Spesenmanagement

Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)

Dienstreisen und Büroverwaltung

Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten

Protokoll- und Führerscheinmanagement

Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren

Getränkevorrat und Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Krankenkassenbescheinigungen anfordern

Q-Gespräche, Termine und Kostenkontrolle

Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
Kostenkontrolle

Dein Profil

Ausbildung und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung

Fachkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events

Persönliche Fähigkeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Organisations- und Planungstalent
Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir dir bieten

Förderung und Weiterentwicklung

Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
Individuelle Aufstiegschancen

Mobilität

z.B. Fuhrpark, JobRad
Flexibles mobiles Arbeiten

Arbeitsort

Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten

Arbeitsumfeld

Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Arbeitszeiten

Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens

Gesundheit und Wohlbefinden

Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden

Familienfreundlichkeit

Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss

Teamkultur

Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

About us

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.

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