HR payroll specialist

Principales missions

1. Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Piloter le cycle de paie mensuel avec le prestataire.
• Contrôler les bulletins et garantir leur conformité.
• Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Gérer les soldes de tout compte.
• Calculer les indemnités liées aux départs, ruptures conventionnelles et licenciements.
• Assurer le suivi des charges sociales et des déclarations auprès des organismes.
• Réaliser les contrôles de cohérence et sécuriser les processus paie.
• Produire les états de paie et indicateurs associés.

Livrables

• Bulletins de paie.
• DSN mensuelles et événementielles.
• Soldes de tout compte.
• Écritures comptables de paie et états de rapprochement.

2. Administration du personnel liée à la paie

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Suivre les absences : maladie ; accident du travail ; maternité/paternité ; congés payés ; télétravail.
• Gérer les arrêts de travail : attestations de salaire, subrogation, suivi et rapprochement des IJSS et prestations prévoyance, temps partiel thérapeutique.
• Gérer les visites médicales en lien avec le service RH.
• Établir les attestations employeur et documents administratifs.

3. Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

• Administrer les contrats santé et prévoyance.
• Assurer les affiliations et radiations des salariés et ayants droit.
• Contrôler la conformité des cotisations.
• Gérer les dossiers de maintien de salaire.
• Assurer le suivi des remboursements et prestations avec les organismes assureurs.
• Accompagner les salariés dans leurs démarches.
• Participer aux renégociations des contrats avec les courtiers et assureurs.
• Réaliser les reportings et suivis budgétaires.

4. Gestion de l'épargne salariale

Participation

• Calculer les enveloppes de participation.
• Préparer les données financières nécessaires aux calculs.
• Contrôler les répartitions individuelles.
• Assurer les échanges avec le teneur de comptes.
• Organiser les campagnes annuelles de versement.
• Répondre aux questions des salariés.
• Assurer le suivi réglementaire des accords.

Plans d'épargne

• Administrer les dispositifs :
  • PEE ;
  • PER Collectif ;
  • PERCO
• Suivre les abondements.

5. Veille réglementaire et conformité

• Assurer une veille permanente en droit social, paie et protection sociale.
• Mettre à jour les paramétrages de paie.
• Participer aux audits internes et externes.
• Répondre aux demandes des commissaires aux comptes pour la paie.
• Assurer la production des obligations déclaratives annuelles : index de l'égalité professionnelle, BDESE, DOETH, taxe d'apprentissage, enquêtes obligatoires DARES.
• Préparer les contrôles URSSAF.
• Garantir la conformité des pratiques sociales.

6. Reporting et contrôle de gestion sociale

• Élaborer les indicateurs sociaux :
  • masse salariale ;
  • effectifs ;
  • absentéisme ;
  • charges sociales ;
  • coûts des avantages sociaux.
• Produire les reportings pour la Direction RH et la Direction Financière.
• Contribuer à l'élaboration du budget RH
• Répondre aux demandes des équipes C&B siège
• Préparer et fiabiliser les données de rémunération éligibles aux bonus
• Calculer, déclarer et régulariser les avantages en nature voiture
• Contribuer à la campagne de révision salariale : préparation des données, alignement paie/My Port, intégration en paie.