Assistant(e) Administratif(ve) Transport (H/F)
About this role
Envoyé Spécial est un acteur reconnu dans le monde du transport routier urgent et spécifique depuis plus de 25 ans. Nos équipes, spécialisées en gestion et réalisation de transports sensibles organisent la livraison d'un simple colis jusqu'au camion complet - 7j/7 et 24/24h sur le territoire National et Européen.
Rattaché(e) au Responsable Transport, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et participez au bon fonctionnement du service.
Vos principales missions seront :
Assurer la gestion administrative des dossiers transport.
Saisir et contrôler les données dans les logiciels internes.
Éditer, vérifier et archiver les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, CMR, etc.).
Suivre les expéditions et les livraisons.
Gérer les échanges avec les transporteurs, clients et partenaires.
Traiter les réclamations et participer à leur résolution.
Assurer le suivi de la facturation transport et le contrôle des coûts.
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
Participer à l'organisation quotidienne des opérations de transport.
Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, logistique ou transport.
Première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Connaissance des documents de transport appréciée.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Aisance téléphonique et rédactionnelle.
Informations complémentaires :
Poste à pourvoir en CDI.
Carte déjeuner.
Chèques Kadeos (Noel) et chèques vacances
Prime de participation aux bénéfices.
Company at a glance
ENVOYE SPECIAL est une société de courses, transports urgents, navettes régulières proposant la gamme de véhicule et de services la plus complète du marché.
Nous effectuons des missions allant du pli , à la semi complète.
Les collaborateurs animant l’équipe d’Envoyé spécial, ont tous un parcours d’expérience dans nos métiers.
Nos interventions sont réalisées en journée, de nuit, le weekend et les jours fériés.
90 % de notre activité est réalisée avec notre personnel et notre matériel.
ENVOYE SPECIAL est leader sur son secteur d’activité notamment par son volume de réalisation, par son personnel adapté, par son refus de recours à une sous-traitance globale dévalorisant à nos yeux la qualité de service, par ses implantations et par la plus large gamme de véhicule disponible sur nos métiers.
Nous sommes implantés à Lesquin (59), notre siège social, Arras, Valenciennes, Rouen, Le Havre, Compiègne, Chalons en Champagne et Montpellier.
Nous sommes titulaires de diverses autorisations de transports soumis à réglementation telles que les marchandises dangereuses, les déchets, convoi exceptionnel 1ère catégorie, aérosureté, colis sensibles... Nos chauffeurs reçoivent tous une formation ADR, gestes et postures, eco-conduite, et chariot élévateur en complément des autres formations liées aux profils de nos clients.
Nous investissons régulièrement dans des outils de production moderne nous permettant d’être précurseur dans nos domaines d’activité en proposant à nos clients via Internet : envoi d'une mission, programmer des informations sur le déroulement d’un transport, connaitre le positionnement d’un véhicule en instantané, accéder une POD, factures dématérialisées..
Le cycle de renouvellement de notre flotte de véhicule est de 3 ans afin de bénéficier des nouvelles normes environnementales et réduire notre impact CO2.
Pour toutes demandes de transport ou de sollicitations, vous pouvez nous contacter sur [email protected] ou au 03.20.16.48.48.
Top Benefits
- Meal Vouchers
- Christmas Vouchers
- Holiday Vouchers
- Profit Sharing Bonus
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