Assistant administratif transport - H/F
About this role
Regional Express est un acteur reconnu dans le monde du transport routier spécifiquement la distribution de lots et palettes en 24/48h toute France et pays limitrophes. Nos équipes d'experts organisent l'enlèvement, le dispatch et la livraison d'une simple palette jusqu'au camion complet.
Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) de facturation !
Vos missions :
Missions administratives
-Gestion et suivi des dossiers clients.
-Création, mise à jour des documents administratifs des comptes clients
-Saisie et contrôle des informations pour facturation.
-Gestion des mails et appels avec les clients, fournisseurs et services internes.
-Archivage et organisation des documents
Missions liées à la facturation
-Établissement et envoi des factures clients.
-Vérification des données avant facturation : tarifs, préfacturation, bon de commande.
-Réponse aux demandes et réclamations des clients concernant la facturation. (Gestion des avoirs, demande de documents)
-Réception, contrôle et validation des factures fournisseur.
Suivi et coordination
-Transmission des éléments nécessaires au service comptable.
-Coordination avec les commerciaux, la comptabilité, les clients et les fournisseurs.
-Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de facturation.
-Respect des procédures internes et des délais de facturation.
Profil recherché :
Parfaite maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.
Rigueur professionnelle et sens de l’organisation.
Idéalement connaissances du transport routier de marchandises .
Informations :
Poste à pourvoir en CDI.
Rémunération : à partir de 2100e Brut / mensuel
Chèques vacances.
Prime de participation aux bénéfices.
Carte cadeau en période de Nöel...
Company at a glance
ENVOYE SPECIAL est une société de courses, transports urgents, navettes régulières proposant la gamme de véhicule et de services la plus complète du marché.
Nous effectuons des missions allant du pli , à la semi complète.
Les collaborateurs animant l’équipe d’Envoyé spécial, ont tous un parcours d’expérience dans nos métiers.
Nos interventions sont réalisées en journée, de nuit, le weekend et les jours fériés.
90 % de notre activité est réalisée avec notre personnel et notre matériel.
ENVOYE SPECIAL est leader sur son secteur d’activité notamment par son volume de réalisation, par son personnel adapté, par son refus de recours à une sous-traitance globale dévalorisant à nos yeux la qualité de service, par ses implantations et par la plus large gamme de véhicule disponible sur nos métiers.
Nous sommes implantés à Lesquin (59), notre siège social, Arras, Valenciennes, Rouen, Le Havre, Compiègne, Chalons en Champagne et Montpellier.
Nous sommes titulaires de diverses autorisations de transports soumis à réglementation telles que les marchandises dangereuses, les déchets, convoi exceptionnel 1ère catégorie, aérosureté, colis sensibles... Nos chauffeurs reçoivent tous une formation ADR, gestes et postures, eco-conduite, et chariot élévateur en complément des autres formations liées aux profils de nos clients.
Nous investissons régulièrement dans des outils de production moderne nous permettant d’être précurseur dans nos domaines d’activité en proposant à nos clients via Internet : envoi d'une mission, programmer des informations sur le déroulement d’un transport, connaitre le positionnement d’un véhicule en instantané, accéder une POD, factures dématérialisées..
Le cycle de renouvellement de notre flotte de véhicule est de 3 ans afin de bénéficier des nouvelles normes environnementales et réduire notre impact CO2.
Pour toutes demandes de transport ou de sollicitations, vous pouvez nous contacter sur [email protected] ou au 03.20.16.48.48.
Top Benefits
- Holiday vouchers
- Profit-sharing bonus
- Christmas gift card
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
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