Assistant Administratif RH (H/F)
About this role
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'organisation, la polyvalence et le travail en équipe sont essentiels ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour renforcer notre service Ressources Humaines.
Véritable support administratif, vous participez au bon fonctionnement des processus RH et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des collaborateurs.
Vos missions
Au sein du service RH, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer le suivi des alertes administratives et réglementaires.
Intégrer les nouveaux collaborateurs sur les différents outils internes.
Commander et suivre les cartes carburant.
Gérer les badges d'accès.
Relancer les candidats et nouveaux collaborateurs afin de compléter les dossiers d'embauche.
Réaliser les adhésions à la mutuelle.
Assurer la gestion des mouvements du personnel sur les différents outils RH et internes.
Transmettre les demandes de remboursement (cartes, avances de frais…) au service comptabilité.
Envoyer les convocations aux visites médicales aux salariés et aux exploitations, et mettre à jour les plannings.
Gérer les contraventions : recherches, désignations des conducteurs et mise à jour des tableaux de suivi, dans le respect des délais légaux.
Participer au suivi des formations : identifier les besoins de renouvellement, transmettre les informations aux gestionnaires concernés et participer à la planification.
Assurer la gestion des trousses de secours.
Veiller à la mise à jour de l'affichage obligatoire.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou RH.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de plusieurs logiciels simultanément.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Ce que nous vous proposons :
Un environnement de travail dynamique dans le secteur du transport.
Une intégration accompagnée afin de vous permettre de prendre sereinement vos fonctions.
Des missions variées offrant une réelle montée en compétences.
Avantages du poste :
Poste à pourvoir en CDI.
Chèques vacances - 420 euros
Carte cadeau sur la période de Noël - 180 euros.
Carte déjeuné.
Company at a glance
ENVOYE SPECIAL est une société de courses, transports urgents, navettes régulières proposant la gamme de véhicule et de services la plus complète du marché.
Nous effectuons des missions allant du pli , à la semi complète.
Les collaborateurs animant l’équipe d’Envoyé spécial, ont tous un parcours d’expérience dans nos métiers.
Nos interventions sont réalisées en journée, de nuit, le weekend et les jours fériés.
90 % de notre activité est réalisée avec notre personnel et notre matériel.
ENVOYE SPECIAL est leader sur son secteur d’activité notamment par son volume de réalisation, par son personnel adapté, par son refus de recours à une sous-traitance globale dévalorisant à nos yeux la qualité de service, par ses implantations et par la plus large gamme de véhicule disponible sur nos métiers.
Nous sommes implantés à Lesquin (59), notre siège social, Arras, Valenciennes, Rouen, Le Havre, Compiègne, Chalons en Champagne et Montpellier.
Nous sommes titulaires de diverses autorisations de transports soumis à réglementation telles que les marchandises dangereuses, les déchets, convoi exceptionnel 1ère catégorie, aérosureté, colis sensibles... Nos chauffeurs reçoivent tous une formation ADR, gestes et postures, eco-conduite, et chariot élévateur en complément des autres formations liées aux profils de nos clients.
Nous investissons régulièrement dans des outils de production moderne nous permettant d’être précurseur dans nos domaines d’activité en proposant à nos clients via Internet : envoi d'une mission, programmer des informations sur le déroulement d’un transport, connaitre le positionnement d’un véhicule en instantané, accéder une POD, factures dématérialisées..
Le cycle de renouvellement de notre flotte de véhicule est de 3 ans afin de bénéficier des nouvelles normes environnementales et réduire notre impact CO2.
Pour toutes demandes de transport ou de sollicitations, vous pouvez nous contacter sur [email protected] ou au 03.20.16.48.48.
Top Benefits
- Holiday Vouchers (420 Euros)
- Christmas Gift Card (180 Euros)
- Meal Card
Tired of cold applications?
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
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