Training Administrator

Aufgrund unserer kontinuierlichen Expansion und der steigenden Nachfrage seitens unserer weltweiten Kunden sucht GP Strategies zweisprachige Schulungsadministratoren (Deutsch und Englisch) für einen zunächst auf 12 Monate befristeten Vertrag – mit der klaren und realistischen Aussicht auf eine Festanstellung im Zuge unseres weiteren Wachstums.

Die Stellen sind ab November am Standort unseres Kunden in Köln zu besetzen.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Koordination und Terminplanung von Schulungsveranstaltungen über mehrere Programme hinweg
• Verwaltung der Anmeldungen und Versand von Teilnahmebestätigungen
• Buchung von Trainern, Veranstaltungsorten, Unterkünften und Logistik
• Koordination mit Dienstleistern (Hotels, Catering, Druckereien usw.)
• Bearbeitung von Anfragen von Teilnehmern und Interessengruppen per Telefon und E-Mail
• Sicherstellung eines reibungslosen und termingerechten Ablaufs der Veranstaltungen
• Führung genauer Aufzeichnungen in verschiedenen Systemen und Berichtstools
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und der Dienstleistungserbringung

 

Was wir suchen
 

Unabdingbar:
 

• Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) – dies ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Betrieb oder Kundenservice
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
• Sicheres Auftreten bei der Zusammenarbeit in internationalen Teams und über Zeitzonen hinweg
• Die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und Ergebnisse zu liefern
   

Von Vorteil:
 

• Erfahrung in den Bereichen Weiterbildung, Schulung oder L&D
• Vertrautheit mit Learning-Management-Systemen (LMS)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
   

So sieht Erfolg aus

• Schulungsprogramme laufen reibungslos, effizient und termingerecht ab
• Die Beteiligten erhalten klare und professionelle Informationen
• Systeme und Daten sind korrekt und auf dem neuesten Stand
• Sie bauen intern und extern starke, vertrauensvolle Beziehungen auf
• Sie lösen Probleme proaktiv und verbessern die Lernerfahrung
   

Warum Sie sich uns anschließen sollten

Bei GP Strategies ist Wachstum nicht nur ein geschäftliches Ziel, sondern unser Leitmotiv. Wir helfen Unternehmen dabei, durch Weiterbildung, Führung und die Transformation der Belegschaft ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Als Learning Administrator leisten Sie bei allem, was Sie tun, einen wertvollen Beitrag zur Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens und setzen Maßstäbe für geschäftliche Exzellenz im gesamten OneGP-Konzern.

 

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GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000 organizations globally.

From our global experience working across thousands of projects and initiatives over the past 55 years, we've learned that relationships, business, work, innovation, strategy, and transformation are all about people. And, to put it simply, GP Strategies is about our people - an extensive global network of learning experts. Additional information can be found at www.gpstrategies.com.

With more than 4000 employees in over 30 countries, diversity at GP Strategies is second nature! Beyond our locations, our culture focuses on performance and revolves around respect, fairness, and working collaboratively to achieve our goals. We support our People, no matter who they are or where they are from, because we all have valuable and unique perspectives and approaches. That's how great ideas are born, which enable us to work smarter.

GP Strategies is committed and proud to be an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, childbirth and related conditions, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, veteran status, disability, or any other federally protected class.