I. Informations sur le poste
Intitulé du poste : Responsable de la coordination et
de la mise en œuvre des programmes
Département : Politiques et programmes
Supérieur hiérarchique : Sous-secrétaire générale
Statut du poste : Catégorie professionnelle
Catégorie : P5
Lieu d'affectation : Bruxelles, Belgique
Lieu d'affectation pour les familles : Oui
Date de publication : 3 août 2026
Date limite de candidature : 31 août 2026
Type de mission : Membre du personnel
Durée : Contrat à durée déterminée de 3 ans, renouvelable une seule fois, sous réserve d’une évaluation de performance satisfaisante et de la disponibilité des fonds
II. Contexte organisationnel
Composée de 79 États membres d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP) œuvre en faveur du développement durable de ses membres et de leur intégration progressive dans l’économie mondiale. En tant que plus grand groupe de pays du Sud, l’OEACP considère sa propre structure et son histoire comme une forme de coopération Sud-Sud et vise à renforcer son rôle dans la promotion et la coordination de la coopération Sud-Sud et triangulaire (CSS), une stratégie clé pour le développement et la réalisation des Objectifs de développement durable.
Guidée par l’Accord révisé de Georgetown et l’Accord de Samoa, l’Organisation encourage le dialogue politique, le développement durable et les partenariats stratégiques afin d’améliorer les conditions de vie et les moyens de subsistance de ses États membres.
Dans le cadre de l'exécution de son mandat, l'OEACP dispose de plusieurs bureaux de liaison afin de renforcer sa présence internationale et d'assurer une coordination plus étroite ainsi que la mise en œuvre de programmes spécifiques. Actuellement, il existe deux bureaux de liaison, l’un à Genève et l’autre à Malabo.
Dans le cadre de son programme de transformation institutionnelle, le Secrétariat de l’OEACP a créé un nouveau département des politiques et des programmes afin de renforcer la capacité de l’Organisation à traduire les engagements politiques en politiques cohérentes, en partenariats stratégiques et en programmes à fort impact produisant des résultats mesurables.
Ce département assure un leadership stratégique dans trois domaines prioritaires interdépendants :
- Transformation économique et prospérité durable
- Résilience climatique et gestion durable des ressources
- Souveraineté numérique, innovation et développement du capital humain
Le département fait également office de point focal du Secrétariat pour l'élaboration des programmes, les partenariats stratégiques, le dialogue politique, le suivi, l'évaluation et l'apprentissage, ainsi que la gestion des connaissances, veillant à ce que les interventions du département contribuent à l'efficacité organisationnelle, à l'apprentissage institutionnel et à l'obtention de résultats en matière de développement durable.
Le responsable de la coordination et de la mise en œuvre des programmes joue un rôle central de direction pour faire de ce département une entité hautement performante et axée sur les résultats, qui fait progresser les priorités stratégiques de l’Organisation et aide les États membres à parvenir à un développement durable, inclusif et résilient.
III. Lien hiérarchique
Sous la direction générale du Secrétaire général et la supervision directe de la Sous-secrétaire générale du Département des politiques et des programmes, le responsable de la coordination et de la mise en œuvre des programmes la coordination générale, assurera la gestion opérationnelle et la supervision technique du département.
Le titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec les chefs de département et d’autres hauts responsables du Secrétariat afin d’assurer la cohérence dans la mise en œuvre des priorités de l’Organisation.
Il devra entretenir des contacts réguliers avec :
- les États membres de l’OEACP ;
- les organisations régionales ;
- Organisations internationales et multilatérales ;
- Institutions de financement du développement ;
- Partenaires bilatéraux de développement ;
- Agences des Nations Unies ;
- Établissements universitaires et instituts de recherche ;
- Organisations de la société civile ;
- Partenaires du secteur privé ; et
- Autres parties prenantes stratégiques.
IV. Fonctions et responsabilités
Il/Elle sera chargé(e) de diriger l’élaboration et la mise en œuvre du programme stratégique du Département en traduisant les priorités organisationnelles en politiques, programmes, partenariats et initiatives de mobilisation des ressources intégrés, qui produisent des résultats mesurables pour les États membres de l’OEACP.
Le/la chef(fe) devra fournir des conseils stratégiques à la Sous-Secrétaire générale et à la haute direction sur les questions politiques émergentes, superviser le portefeuille de programmes du Département, renforcer la performance et la responsabilité institutionnelles, promouvoir l’innovation et l’apprentissage organisationnel, et assurer une collaboration efficace avec les États membres, les partenaires de développement et les autres parties prenantes.
Responsabilités de supervision
Le responsable de la coordination et de mise en œuvre des programmes est chargé de veiller à la coordination globale de l’équipe à contributions et des performances du Département des politiques et des programmes.
Le titulaire du poste devra :
- Superviser et diriger le personnel professionnel chargé des programmes et le personnel administratif affecté au département ;
- Superviser le travail des consultants, des experts techniques, des stagiaires et des autres membres du personnel engagés pour soutenir les priorités du département.
- Fournir une orientation stratégique, un accompagnement et un encadrement au personnel afin de renforcer l’excellence technique, l’innovation et le développement professionnel.
- Veiller à ce que les plans de travail des services, les objectifs de performance et les mécanismes de responsabilisation soient mis en place, réexaminés et mis à jour régulièrement
- Favoriser un travail d'équipe efficace, la collaboration, le partage des connaissances et l'apprentissage organisationnel continu.
- Favoriser un environnement de travail inclusif, respectueux et hautement performant, reflétant les valeurs de l’OEACP.
Principales responsabilités
A. Gestion départementale
Le responsable de la coordination et de la mise en œuvre du programme doit :
- Travailler en étroite collaboration avec la Sous-Secrétaire générale afin d’assurer de manière efficace et efficiente la mise en œuvre et l’exécution de l’architecture stratégique et du programme de travail annuel du département.
- Traduire l’orientation stratégique en priorités ministérielles, en plans opérationnels et en résultats mesurables.
- Assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre efficaces des activités du département.
- Veiller en temps voulu la préparation et la mise en œuvre des budgets et des rapports de performance du ministère.
- Assurer la gestion efficace des ressources humaines, financières et techniques du département.
- Promouvoir une culture de responsabilité, d’innovation, de collaboration et d’amélioration continue.
- Renforcer les systèmes, processus et dispositifs de gouvernance internes afin d’améliorer l’efficacité du département.
- Contribuer aux initiatives de changement organisationnel visant à renforcer les fonctions du Secrétariat en matière de politiques et de programmes.
B. Politiques stratégiques et services consultatifs
Le titulaire du poste devra :
- Diriger l’élaboration de cadres politiques intégrés et d’initiatives stratégiques à l’appui de la mise en œuvre de l’Accord révisé de Georgetown, de la Déclaration de Malabo, de l’Accord de Samoa et d’autres priorités de l’Organisation.
- Fournir des conseils stratégiques en matière de politique à la Sous-secrétaire générale, au Secrétaire général et aux États membres sur les questions émergentes liées au développement.
- De guider la préparation de documents d’orientation, de rapports analytiques, de notes stratégiques et de prises de position institutionnelles.
- Suivre les tendances politiques mondiales et identifier les opportunités permettant de renforcer la pertinence et l’influence de l’OEACP.
- Soutenir l’élaboration de positions politiques communes en vue des négociations internationales et régionales.
- Promouvoir la cohérence des politiques entre les trois domaines prioritaires stratégiques du Département.
C. Mise en œuvre du programme
Le titulaire du poste devra :
- Assurer la supervision stratégique du portefeuille de programmes du ministère dans tous les domaines thématiques.
- Assurer la conception, la mise en œuvre et le suivi des programmes et initiatives phares
- Garantir la qualité, l’efficacité et l’alignement des programmes sur les priorités de l’organisation.
- Promouvoir des approches de programmation intégrées qui maximisent l’impact sur le développement.
- Renforcer les systèmes de gestion des programmes, les mécanismes d’assurance qualité et les pratiques de gestion adaptative.
- Fournir des conseils techniques aux équipes de programme et aux consultants.
- Veiller à ce que les programmes intègrent les principes de la gestion axée sur les résultats, de l’égalité des sexes, de l’inclusion, de la durabilité et de l’innovation.
D. Partenariats stratégiques et mobilisation des ressources
Le titulaire du poste devra :
- Contribuer à la collaboration du département avec ses partenaires stratégiques, notamment les gouvernements, les organisations régionales, les institutions multilatérales, les institutions de financement du développement, les organisations philanthropiques, le monde universitaire, la société civile et le secteur privé.
- Identifier et développer de nouvelles opportunités de partenariat qui contribuent à la réalisation des priorités du département.
- Diriger les efforts de mobilisation des ressources par la préparation de propositions de financement, de cadres de partenariat et de concepts d’investissement.
- Renforcer la collaboration avec les partenaires de développement existants et identifier les opportunités de financement innovant.
- Promouvoir la coopération Sud-Sud et la coopération triangulaire en tant que mécanismes d’échange de connaissances, d’innovation et de mise en œuvre des programmes.
- Représenter le Département lors de réunions de haut niveau, de conférences et de forums techniques, selon les besoins.
E. Gestion des connaissances, innovation et apprentissage organisationnel
Le titulaire du poste devra :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies départementales de gestion des connaissances.
- Promouvoir la prise de décision fondée sur des données factuelles ainsi que le recours à la recherche et à l’innovation pour renforcer l’efficacité des politiques et des programmes.
- Favoriser la collaboration avec les instituts de recherche, les centres d’excellence et les réseaux de connaissances.
- Soutenir l’élaboration de publications phares, de notes d’orientation, de rapports analytiques et de produits de connaissance.
- Promouvoir l’innovation numérique et l’apprentissage institutionnel au sein du ministère.
- Encourager la documentation et la diffusion des bonnes pratiques, des enseignements tirés et des approches innovantes dans l’ensemble des États membres.
F. Résultats, performances et responsabilité
Le titulaire du poste devra :
- Diriger les fonctions de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du département.
- Mettre en place et superviser les cadres de résultats, les indicateurs de performance et les mécanismes de reporting du département.
- Suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l’organisation et recommander des mesures correctives si nécessaire.
- Promouvoir une culture de la performance, de la responsabilité et de l’amélioration continue.
- Veiller à ce que les données issues du suivi et de l’évaluation éclairent la prise de décision stratégique et l’amélioration des programmes.
- Contribuer aux rapports institutionnels, aux bilans de performance de l’organisation et aux processus de responsabilisation.
G. Représentation des entreprises et des institutions
Le titulaire du poste devra :
- Agir en tant que principal conseiller technique de la Sous-Secrétaire générale pour les questions relatives aux politiques et aux programmes.
- Contribuer à la planification générale, à la réforme institutionnelle et aux initiatives de développement organisationnel.
- Favoriser la collaboration et la coordination entre les départements du Secrétariat afin d’assurer la mise en œuvre intégrée des priorités de l’Organisation.
- Représenter l’Organisation lors de réunions, conférences et consultations techniques régionales et internationales, selon les missions qui lui sont confiées.
- Établir et entretenir des relations fructueuses avec les États membres et les partenaires stratégiques.
- Accomplir toute autre tâche confiée par le Secrétaire général adjoint, dans le cadre des responsabilités liées au poste.
V. Compétences clés
Le responsable de la coordination et de la mise en œuvre du programme doit faire preuve des plus hauts standards de leadership professionnel, de gestion stratégique et d’efficacité institutionnelle.
A. Compétences en matière de leadership
- Leadership stratégique
- Vision et innovation
- Pensée systémique
- Sensibilité politique et organisationnelle
- Prise de décision stratégique
- Leadership du changement
- Diriger par l’influence
B. Compétences managériales
- Gestion de programmes et de portefeuilles
- Gestion axée sur les résultats
- Gestion de la performance
- Gestion des ressources
- Gestion des risques
- Planification et organisation
- Assurance qualité
- Contrôle financier et budgétaire
C. Partenariats et relations extérieures Compétences
- Engagement diplomatique
- Négociation et capacité d’influence
- Développement de partenariats
- Mobilisation des ressources
- Gestion des parties prenantes
- Réseautage et établissement de relations
- Plaidoyer et dialogue politique
- Représentation de l'organisation
D. Compétences comportementales
- Intégrité et professionnalisme
- Responsabilité
- Collaboration et leadership d'équipe
- Communication
- Accompagnement et mentorat
- Innovation et amélioration continue
- Sensibilité culturelle
- Orientation client
- Bon jugement
- Résilience et capacité d'adaptation
VI. Diplômes
Les candidats doivent être titulaires d'un diplôme universitaire de niveau supérieur (master ou équivalent) dans une ou plusieurs des disciplines suivantes :
- Développement international
- Politique publique
- Administration publique
- Économie
- Relations internationales
- Développement durable
- Changement climatique
- Sciences de l'environnement
- Transformation numérique
- Politique d'innovation
- Technologies de l'information et de la communication
- Éducation
- Gestion d'entreprise
- Gestion de programmes
- Sciences politiques
- Droit
- ou toute autre discipline étroitement liée.
-
Les certifications professionnelles en gestion de programmes et de projets (par exemple PMP, PRINCE2 ou MSP), en gestion axée sur les résultats, en suivi, évaluation et apprentissage (MEL), en gestion stratégique ou en développement du leadership seront considérées comme un atout.
Les candidats doivent justifier d’une solide formation universitaire leur permettant d’exercer des fonctions de direction stratégique, d’élaboration de politiques, de gestion de programmes, de renforcement institutionnel et d’amélioration de la performance organisationnelle dans un contexte de développement international.
VII. Expérience professionnelle
Les candidats doivent posséder une vaste expérience, avec des responsabilités croissantes, dans les domaines du développement international, des politiques publiques, de la gestion de programmes ou dans des disciplines connexes, y compris une capacité avérée à exercer un leadership au sein d’environnements institutionnels complexes.
Exigences essentielles
Le candidat retenu devra justifier :
- Au moins douze (12) ans d’expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans le développement international, les politiques publiques, la gestion de programmes ou un domaine connexe.
- Au moins sept (7) ans d’expérience à des postes de direction et de gestion de haut niveau, y compris la responsabilité d’équipes pluridisciplinaires.
- Une expérience avérée dans la direction de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de portefeuilles complexes de politiques et de programmes.
- Une expérience avérée dans la fourniture de conseils stratégiques en matière de politiques à des cadres supérieurs, des gouvernements ou des instances dirigeantes.
- Une expérience avérée dans la direction de la planification organisationnelle, de la gestion de programmes et de l’amélioration de la performance institutionnelle.
- Expérience de la gestion des ressources humaines, financières et techniques au sein d’un environnement organisationnel complexe.
- Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques avec des gouvernements, des organisations régionales, des institutions multilatérales, des institutions de financement du développement et d’autres parties prenantes.
- Expérience avérée en matière de mobilisation de ressources, de mobilisation des bailleurs de fonds et d’élaboration de propositions de financement ou d’initiatives d’investissement stratégiques.
- Expérience dans la représentation d’organisations lors de réunions internationales de haut niveau, de négociations et de dialogues politiques.
- Solide expérience en matière de gestion axée sur les résultats, de suivi de la performance organisationnelle, d’évaluation et de reporting.
- Excellentes compétences en rédaction, en analyse et en communication.
Souhaitable
La préférence sera donnée aux candidats justifiant d’une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Expérience au sein d’une organisation internationale ou intergouvernementale.
- Accompagnement de la transformation institutionnelle et du changement organisationnel.
- Gestion de programmes de développement multinationaux ou régionaux.
- Interventions en Afrique, dans les Caraïbes et dans le Pacifique.
- Accompagnement de la mise en œuvre d’accords internationaux et de cadres multilatéraux.
- Diriger des équipes techniques pluridisciplinaires dans divers domaines thématiques.
- Promouvoir la coopération Sud-Sud et la coopération triangulaire.
- Établir des partenariats stratégiques avec le système des Nations unies, les banques multilatérales de développement, les organisations régionales, les fondations philanthropiques, le monde universitaire ou le secteur privé.
- Favoriser l'innovation, la transformation numérique et l'apprentissage organisationnel.
VIII. Exigences linguistiques
Les langues de travail quotidiennes de l’OEACP sont l'anglais et le français. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise de l'une de ces langues et une connaissance pratique de l'autre. Une connaissance opérationnelle d’autres langues, notamment le portugais et l’espagnol, constituera un atout.
Le candidat retenu devra démontrer sa capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs dans des environnements multiculturels et multilingues.
IX. Attentes en matière de performances
Le responsable de la coordination et de la mise en œuvre des programmes est chargé de :
- Assurer un leadership stratégique favorisant la mise en œuvre de l’architecture stratégique du département.
- Fournir des conseils stratégiques de haute qualité et assurer la direction des programmes de manière à contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de l’Organisation.
- Favoriser une culture départementale axée sur la performance, la collaboration et la responsabilité.
- Renforcer les partenariats de l’Organisation, ses efforts de mobilisation des ressources et sa visibilité internationale.
- Promouvoir l’innovation, l’apprentissage organisationnel et la prise de décision fondée sur des données factuelles.
- Assurer une gestion efficace des ressources du département et l'obtention de résultats mesurables pour les États membres.
Les performances seront évaluées à l’aide du cadre de gestion des performances de l’OEACP et des objectifs annuels convenus.
X. Conditions d’éligibilité
Les candidats à ce poste doivent être ressortissants d’un État membre de l’OEACP et joindre une copie de leur passeport en cours de validité ou d’un justificatif de nationalité. Ils doivent également déclarer toute autre nationalité dont ils sont titulaires. Les candidatures de ressortissants de pays non-membres de l’OEACP ne seront pas prises en considération.
XI. Avis spécial
Les candidatures à ce poste doivent parvenir au Secrétariat au plus tard le vendredi 31 août 2026 à minuit (23 h 59, heure d'Europe centrale).
Les candidatures doivent être accompagnées d’un curriculum vitae à jour, rédigé selon le modèle suivant : https://europass.cedefop.europa.eu/editors/en/cv/compose
Les candidats doivent fournir des copies de leurs titres universitaires, diplômes, certificats et de tout autre document attestant de leurs compétences et de leur expérience professionnelle.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et ceux dont la candidature sera sérieusement envisagée feront l’objet d’une vérification de leurs références.
Secretariat of the Organisation of African, Caribbean and Pacific States (OACPS)
