Sachbearbeiter:in Bausekretariat
About this role
Im Auftrag unseres Kunden Gemeinde Davos suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Bausekretariat
Stadt und Landschaft in einem, das ist das Einzigartige an Davos.
Davos ist eine weltoffene Alpenmetropole mit einmaligem Charakter und bietet einen attraktiven Lebens- und Wirtschaftsraum. Für dessen Erhalt und die Weiterentwicklung setzen sich die rund 300 Mitarbeitenden der Gemeinde Davos täglich kompetent und engagiert ein.
Das Hochbauamt ist zuständig für die Planung und Begleitung von Neu- und Umbauten, Erweiterungen und Sanierungen sowie den Unterhalt der öffentlichen Gebäude. Auch die Baubewilligungsverfahren und die Auskunftserteilung an Bauwillige gehören zum Aufgabenbereich.
Zur Verstärkung unseres Hochbauamtes suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Bausekretariat (80 - 100 %)
Allgemeine Informationen
Arbeitspensum: 80 - 100 %
Stellenantritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitgeber: Gemeinde Davos
Anstellungsart: unbefristet
Typ: Stellenangebot
Aufgaben
- Administrative Führung und Nachführung von Baudossiers und Baugesuchen bis zum Geschäftsabschluss
- Bewirtschaftung der digitalen und physischen Akten sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
- Erfassung und Verwaltung von Baupublikationen und Auflageakten
- Ausfertigung und Versand von Baubewilligungen, Verfügungen und Korrespondenzen nach fachlicher Freigabe
- Administrative Unterstützung bei Einsprache- und Beschwerdeverfahren
- Organisation von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung bei Baukommission und Baubehörde
- Koordination von verschiedenen Fachgruppen
- Entgegennahme allgemeiner Anfragen sowie Unterstützung des Bauinspektorats, der Fachstelle WEF und der Projektleitenden/Bauherrenvertretung
Qualifikation
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Verständnis für baurechtliche Abläufe von Vorteil
- Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsgebiet
- Kleines, kollegiales und gut eingespieltes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, wenn gewünscht
- Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Davos
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Company at a glance
Frei Fördertechnik AG, a traditional family company, has been active in materials handling for over 55 years. Swiss quality, innovation, high productivity and safety are distinguishing features of the Frei brand. Our extensive experience and professional expertise have a direct impact on the success of your project.
With us, you get tailor-made solutions for any type of material to be conveyed. As a general contractor, we create complete systems – from planning to manufacture and commissioning. As an ISO certified company, Frei relies on innovative in-house developments that pass the test with flying colours as quality products in daily operation.
Top Benefits
- Varied and responsible field of activity
- Small, collegial and well-coordinated team
- Flexible working hours
- Interesting further training opportunities
- Support with apartment search
- Good employment conditions and social benefits
- Modern workplace
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