Direktionsassistent/-in
About this role
Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Sport BASPO suchen wir eine/n Direktionsassistent/-in
Aufgaben
- Die Direktorin und die Leiterin Direktionsstab vorausschauend unterstützen sowie Termine, Dossiers und Fristen koordinieren
- Sitzungen der Amtsleitung vor- und nachbereiten, Beschlüsse protokollieren und Pendenzen nachverfolgen
- Klausuren, Workshops und Tagungen organisieren und begleiten
- Geschäfte und Dokumente in Acta Nova bewirtschaften sowie M365 für Zusammenarbeit und Aufgabenkoordination nutzen
- Administrative Arbeiten zu Revisionen, Reportings, Erhebungen und Verträgen koordinieren
- In Projekten mitarbeiten und administrative Abläufe sowie digitale Vorlagen pragmatisch weiterentwickeln
Qualifikation
- Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion; funktionsbezogene Weiterbildung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von M365 sowie Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, idealerweise Acta Nova
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und sichere Priorisierung – auch bei parallelen oder kurzfristigen Aufträgen
- Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Protokollführung
- Verbindliches, adressatengerechtes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen; Kenntnisse einer dritten Amtssprache und Englisch von Vorteil
Benefits
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Arbeit und Privatleben im Einklang
Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
Company at a glance
Frei Fördertechnik AG, a traditional family company, has been active in materials handling for over 55 years. Swiss quality, innovation, high productivity and safety are distinguishing features of the Frei brand. Our extensive experience and professional expertise have a direct impact on the success of your project.
With us, you get tailor-made solutions for any type of material to be conveyed. As a general contractor, we create complete systems – from planning to manufacture and commissioning. As an ISO certified company, Frei relies on innovative in-house developments that pass the test with flying colours as quality products in daily operation.
Top Benefits
- Health and wellness support
- Flexible working models
- Work-life balance support
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