Travel manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про вроль.

Зараз шукаємо Travel manager до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Організація відряджень співробітників компанії по Україні та за кордон.
• Розрахунок та погодження кошторису відряджень.
• Побудова оптимальної логістики поїздок (авіа, залізничні, автобусні перевезення).
• Бронювання квитків, готелів, трансферів, страхування, VIP-послуг в аеропортах (за потреби).
• Оформлення запрошень, віз, страхових полісів та інших документів, необхідних для поїздки.
• Моніторинг змін у правилах перетину кордону та візових вимогах.
• Вирішення форс-мажорних ситуацій (скасування рейсів, зміни маршрутів, затримки).
• Підготовка повного пакету документів для бухгалтерії (рахунки, акти, авансові звіти).
• Контроль взаєморозрахунків із постачальниками послуг.
• Комунікація з підрядниками (авіакомпанії, готелі, туристичні оператори, страхові компанії).
• Ведення бази даних відряджень та аналітики витрат.
• Оптимізація витрат на ділові поїздки.
• Розробка та впровадження тревел-політики компанії.
• Консультування співробітників щодо правил та процедур відряджень.
  
• Надання підтримки співробітникам, які перебувають у відрядженнях, та оперативне вирішення питань, пов'язаних із подорожами, за потреби в режимі 24/7.

Ця роль для тебе, якщо ти маєш:

• Досвід роботи у корпоративному сегменті з організації ділових подорожей (обов’язково).
• Досвід надання тревел послуг для надання співробітників компанії
• Знання візових процедур та правил міжнародних перевезень.
• Розуміння бухгалтерських процесів у частині відряджень.
• Володіння англійською мовою (не нижче рівня Intermediate).
• Впевнене користування MS Office (Excel — обов’язково).
• Уважність до деталей, грамотність, клієнтоорієнтованість.
• Високі організаційні навички та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Стресостійкість та здатність швидко приймати рішення.
• Відповідальність та дотримання дедлайнів.

Стабільність і компенсація

• Оформлення через Дія.City.
• Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії.

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження.
• Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік.
• Оплачувані лікарняні.

Здоров’я

• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Консультації з психологом.

Кар’єрний ріст

• Швидке зростання разом із розвитком напрямку.
• Можливість впливати на процеси та рішення.

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі.
• повне забезпечення технікою та ресурсами.

Розвиток

• Компенсація професійного навчання.
• Доступ до корпоративної бібліотеки.

Офіс

• Київ, правий берег.
• Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями.

Додатково

• Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів).
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)