Finance Assistant til hovedkvarteret i Aarhus

Europcar Mobility Group

At Europcar Mobility Group, our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help, We embrace change, We take responsibility, We act with respect and We move as one. Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Job Description

Finance assistant i Afregning

Har du sans for struktur, tal og detaljer – og trives du med at have kontakt til både kolleger, stationer og kunder?

Så er det måske dig, vi leder efter til vores Afregningsteam hos Europcar Danmark.

Vi søger en Finance Assistant til en fuldtidsstilling, hvor du får en central rolle i den daglige økonomiske administration. Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores stationer rundt om i landet og have løbende kontakt med kunder. Samtidig bliver du en vigtig del af arbejdet med at sikre, at stationsrelateret materiale bliver håndteret, bogført og faktureret korrekt.

Du behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring fra økonomi. Det vigtigste er, at du er struktureret, grundig og god til at følge op på dine opgaver – og at du trives med både tal, systemer og mennesker.

Din nye arbejdsplads

Du bliver en del af vores økonomiafdeling, som består af 12 medarbejdere fordelt på tre teams: Afregning, Debitor og Kreditor.

I Afregning arbejder vi tæt sammen om at sikre, at de økonomiske processer omkring vores stationer og kunder fungerer effektivt og korrekt. Vi har en uformel omgangstone, hjælper hinanden i hverdagen og tager fælles ansvar for, at opgaverne kommer i mål.

Du får base på Jens Baggesens Vej i Aarhus og bliver en del af en international virksomhed, hvor du får en bred kontaktflade både internt og eksternt.

Dine vigtigste arbejdsopgaver

Som Finance Assistant bliver du blandt andet ansvarlig for:

• Kontakt og løbende dialog med vores stationer rundt om i landet
• Kontakt til kunder omkring fakturering, betalinger og øvrige afregningsrelaterede spørgsmål
• Modtagelse, kontrol og håndtering af stationsrelateret materiale
• Bogføring af stationsrelaterede bilag og materiale
• Fakturering og opfølgning på faktureringsgrundlag
• Kontrol og afstemning af oplysninger
• Opfølgning på manglende eller fejlbehæftede oplysninger
• Løbende administrative opgaver i forbindelse med afregning

Du vil få en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt med dine egne opgaver og har tæt kontakt til kolleger, stationer og kunder.

Vi leder efter dig, der har styr på detaljerne

Du arbejder struktureret og har det godt med opgaver, hvor præcision og opfølgning er vigtigt. Du kan lide at få tingene til at stemme og giver ikke op, bare fordi du møder en fejl eller mangler information.

Samtidig er du god til mennesker. Du kommunikerer professionelt og imødekommende og kan håndtere både interne og eksterne henvendelser.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, grundig og detaljeorienteret
• Har flair for tal og økonomiske processer
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
• Er god til at skabe overblik og prioritere i en travl hverdag
• Trives med at have kontakt til mange forskellige mennesker
• Er serviceminded, imødekommende og god til at følge op
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale

Har du erfaring med bogføring, fakturering, afstemninger eller et økonomisystem som Navision, er det en fordel. Det er dog ikke et krav.

Det vigtigste for os er, at du har den rigtige tilgang til arbejdet og lysten til at lære.

En hverdag med ansvar og kontakt

I rollen bliver du et vigtigt bindeled mellem vores stationer, kunder og økonomiafdelingen. Du kommer derfor ikke til at sidde med tal hele dagen uden kontakt til resten af organisationen.

Du får en varieret hverdag, hvor økonomi, administration, kundeservice og koordinering går hånd i hånd. Samtidig får du mulighed for at opbygge en bred forståelse for økonomifunktionen og få indblik i, hvordan en international virksomhed som Europcar fungerer i praksis.

Hvad tilbyder vi?

Hos Europcar bliver du en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, samarbejde og en uformel omgangstone går hånd i hånd.

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling med en central rolle i økonomiafdelingen
• En varieret hverdag med både økonomi, administration og kontakt til stationer og kunder
• Ansvar for egne arbejdsområder og mulighed for at udvikle dig fagligt
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• En uformel kultur, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok
• En international arbejdsplads med samarbejde på tværs af lande og kulturer

Vi tror på, at forskellige baggrunde og perspektiver gør os stærkere. Derfor lægger vi vægt på at skabe et team, hvor forskellighed bliver en fordel, og hvor der er plads til både erfaring, nysgerrighed og udvikling.

Klar til næste skridt?

Hvis du kan se dig selv i en rolle, hvor struktur, tal, opfølgning og kontakt med mennesker går hånd i hånd, så glæder vi os til at høre fra dig.

Du kan læse mere om Europcar Danmark og vores værdier på Europcar Danmark.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Accounting, Marianne M. Christensen på +45 89 33 11 72

Send din ansøgning og CV via linket ’Søg stillingen’. Bemærk, at vi kun behandler elektroniske ansøgninger, der er modtaget via linket.

We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds, experiences, and abilities, regardless of race, ethnicity, gender reassignment, nationality, sexual orientation, age, disability status, religion, or any other dimension of diversity. We are dedicated to building a team that reflects the communities we serve and fostering an environment of equity and inclusion, where respect for one another is essential. If you need any accommodations or assistance during the application or interview process, please let us know. Together, through mutual respect, we can create a more equitable and inclusive future.

Europcar Mobility Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. “We help to change the way you move” is what we stand for and brings us together.

We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles.

Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car rental and light commercial vehicle rental, with a premium positioning, Goldcar® - a frontrunner at providing low-cost car rental services in Europe, and Fox-Rent-A-Car®, one of the main players in the car rental market in the US, with a "value for money" positioning.

Customers’ satisfaction is at the heart of the Group’s ambition and that of our more than 8,000 employees, everywhere we deliver our mobility solutions, thanks to a strong network in over 130 countries.

More info at: www.europcar-mobility-group.com