Gestionnaire administratif parcours candidat F/H
About this role
Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !
Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.
ICADEMIE, s’inscrit pleinement dans cette démarche. Pionnier de la formation à distance, le groupe Icademie a évolué au fil des années pour répondre aux besoins de formation différenciés des étudiants, salariés et demandeurs d’emploi. Icademie propose aujourd’hui des titres certifiants ou des diplômes de niveau bac à bac +5, en semi-présentiel ou à distance dans une grande variété de secteurs.
MISSION PRINCIPALE
ICADEMIE recherche un(e) Gestionnaire administratif parcours candidat F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon centre (83).
Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la sécurisation des dossiers candidats tout au long de leur parcours d'inscription et de financement.
Gestion administrative du parcours candidat
Vous prenez en charge les dossiers candidats conformément aux procédures internes et aux règles de gestion définies.
Vous vérifiez la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires au traitement des dossiers.
Vous préparez les documents administratifs et contractuels liés aux différents dispositifs de formation.
Vous assurez la mise à jour des outils internes et garantissez la fiabilité des informations enregistrées.
Vous veillez à la bonne traçabilité des actions réalisées tout au long du parcours candidat.
Admissibilité et sécurisation des dossiers
Vous contrôlez les prérequis et les éléments nécessaires à l'admissibilité des candidats.
Vous identifiez les dossiers incomplets, les situations bloquantes ou les inscriptions nécessitant des vérifications complémentaires.
Vous effectuez les relances nécessaires auprès des candidats ou des différents interlocuteurs concernés afin de garantir l'avancement des dossiers.
Vous assurez le suivi des dossiers nécessitant un contrôle ou une validation spécifique.
Vous alertez les équipes concernées en cas de risque pouvant impacter l'inscription ou la prise en charge du candidat.
Dépôts et suivi des financements
Vous réalisez les dépôts et assurez le suivi des dossiers sur les plateformes des organismes financeurs.
Vous suivez les accords de financement et traitez les demandes de compléments administratifs.
Vous participez à la gestion des dossiers OPCO, EDOF, France Travail ou Transitions Pro dans le respect des procédures établies.
Vous veillez au respect des délais de traitement et identifiez les situations à risque pouvant compromettre la prise en charge financière des dossiers.
Collaboration et amélioration continue
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Commerciales, Pédagogiques, Validation & Conformité ainsi qu'avec le Pôle Revenu.
Vous participez aux échanges de bonnes pratiques et à l'amélioration continue des processus administratifs.
Vous contribuez à la qualité de l'expérience candidat en garantissant un suivi rigoureux et réactif des dossiers.
PROFIL
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine administratif de la formation professionnelle ou dans un environnement nécessitant rigueur et respect des procédures.
La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle ainsi que des dispositifs de financement (OPCO, CPF/EDOF, France Travail, Transitions Pro) constituerait un véritable atout.
Organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail sur des dossiers variés et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique.
Doté(e) d'un bon sens de l'analyse, vous êtes attentif(ve) aux détails et savez identifier rapidement les éléments nécessitant une vigilance particulière.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
CE QUE NOUS PROPOSONS
Temps de travail : 35 heures sur 4,5 jours
Type de contrat : CDI
Rémunération fixe mensuelle : 1 950 € bruts
Titres restaurant
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
Company at a glance
Eureka Education est l’un des acteurs majeurs de l’enseignement professionnalisant en France, avec 30 000 apprenants formés chaque année au sein d’une vingtaine d’écoles. Ce projet éducatif ambitieux est porté par 2000 collaborateurs salariés et 2500 formateurs professionnels mobilisés pour la réussite et l’employabilité durable de chaque élève.
En tant que société à mission, Eureka Education s’engage à former et transmettre dans une démarche d’inclusion, de bien commun et de respect de la planète.
Eureka Education fédère des établissements spécialisés sur des métiers en tension et métiers de demain (l’intelligence artificielle, cybersécurité, vente complexe) ou sur des secteurs d’activité porteurs (métiers de l’immobilier, du BTP, du tourisme, l’esthétique/beauté…) avec des implantations dans 62 villes de France.
L’offre pédagogique complète proposée - du niveau CAP au Bac+5 – s’adresse aux étudiants (via la formation initiale ou l’alternance), aux salariés et aux demandeurs d’emploi (via la formation continue).
Toutes nos formations sont conçues selon un haut niveau de qualité académique (certifiées Qualiopi), une réponse adaptée aux réalités professionnelles du terrain (30 titres RNCP détenus par le groupe) et un accompagnement individualisé à chaque étape du parcours.
Nos écoles par expertise métier
🤝 Vente BtoB et Négociation : Euridis Business School
🖥️ Informatique & Digital : Nexa Digital School, Metz Numeric School, Doranco
💆🏻 Beauté, Santé, Bien-être : École Terrade, Acte Académie, Santelia
🗺️ Tourisme : Académie du Tourisme
🏢 BTP & Immobilier : ESCT, Suptertiaire Immobilier
🎓 Formations à distance : Icademie
📄 Ingénierie de certifications professionnelles : Formatives Network
🖌️ Art&Design : EEGP
🚀Multi-métiers : IFA Business School, IGC Business School, ISTEF, Eduka, IFPC
Top Benefits
- Meal vouchers
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