Office Manager (m/w/d) (4)

Du hältst nicht nur unser Büro am Laufen, du schaffst eine Umgebung, in der unser Team erfolgreich arbeiten kann. Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Büros und hast einen maßgeblichen Einfluss auf das Wachstum von epilot.

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: epilot revolutioniert die Zusammenarbeit aller Marktpartner, die in der Energiewelt zur Erbringung von Produkten und Dienstleistungen zusammenarbeiten. Wir bieten innerhalb der Cloudwelt ein großes Netzwerk aus Partnern, welches durch die Community ständig erweitert wird.

In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung für das effiziente und effektive Management unseres Büros und unterstützt damit unser gesamtes Team. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation, unterstützt bei administrativen Aufgaben und schaffst eine positive Arbeitsatmosphäre.

Das erwartet dich

• Du hältst unsere Küche in Schuss, reinigst die Kaffeemaschine, Mikrowelle und Spülmaschine, entkalkst den Wasserkocher und sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Studio, Open Space und den Meetingräumen.

• Du kümmerst dich um den Aufbau und die Instandhaltung der Möbel, übernimmst Hausmeister- und Office-Themen sowie die Müllentsorgung bei Bedarf, insbesondere bei Events.

• Du organisierst das Putzteam, legst To-do-Listen fest, beauftragst Zusatzreinigungen und sorgst für die Reinigung des Grills.

• Du lädst Kameras auf, liest den Zählerstand ab und dokumentierst ihn, überprüfst den Stromanbieter und bestellst Lebensmittel sowie andere notwendige Materialien.

• Du verwaltest den Material- und Getränkevorrat, kümmerst dich um die Inventarisierung und entwirrst den Kabelsalat im Büro.

• Du bearbeitest die Tageskorrespondenz, organisierst Besprechungen und den Empfang von Gästen, versendest Rechnungen und übernimmst Fahrten und logistische Aufgaben inklusive der Wartung des Poolcars (Führerschein notwendig).

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auf Deutsch und Englisch.

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Das bieten wir dir

• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur

• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant, selbiges erwarten wir von dir

• Einen zentralen und modernen Standort im Herzen von Köln mit coolen Cafés direkt um die Ecke

• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company breakfast und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen

• Die Möglichkeit für mobiles, flexibles Arbeiten, Sportangebote u.v.m.

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot*innen 💙 takeoff.epilot.cloud/

P.S.: Falls du dir nicht sicher bist, ob diese Stelle noch offen sein sollte, dann schau einfach unter https://epilot.cloud/karriere/ (dort findest du natürlich auch alle weiteren offenen Positionen). Wenn sie dort noch online ist, dann suchen wir auch noch bzw. wieder ;). Also: worauf wartest du noch?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! ✌️🤩