Specjalista ds. procedur administracyjnych

Warsaw · On-site

About this role

Company Description

Egis Poland (reprezentująca w Polsce Grupę Egis) – firma działająca na rynku polskim od blisko 35 lat, współpracująca zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, świadcząca profesjonalne usługi inżynierskie i konsultingowe w zakresie przygotowania i realizacji projektów w sektorze transportu publicznego, drogowego, kolejowego, lotniczego, budownictwa kubaturowego oraz gospodarki wodno-ściekowej, środowiska naturalnego i energetyki.

Job Description

Zakres obowiązków:

1. Przygotowanie wniosków o decyzje administracyjne (pozwolenia wodnoprawne, decyzje lokalizacyjne, decyzje inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę) czy wydanie opinii/ uzgodnień do projektu; monitorowanie prowadzonej przez urząd procedury

2. Weryfikacja opracowań branżowych w ramach przygotowania wniosków o decyzje administracyjne

3. Przygotowywanie opisów technicznych infrastruktury oraz prowadzenie podczas projektowania PZT (graficznej części) wraz z wyznaczaniem granicy inwestycji

4. Prowadzenie korespondencji w zakresie realizowanych zadań, w tym zamawianie dokumentacji z zasobów państwowych, samorządowych i innych

5. Wsparcie Koordynatora Projektu w zadaniach administracyjno-technicznych

6. Kompletowanie i składanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej.

Qualifications

Oczekujemy:

• Wyksztalcenia wyższego na kierunku transport (specjalizacja kolejowa) lub gospodarka przestrzenna

• Doświadczenia przy realizacji projektów kolejowych ze strony Projektanta, Zamawiającego lub Wykonawcy

• Znajomości procesu inwestycyjno-budowlanego i procedur urzędowych

• Znajomości Pakietu Office

• Znajomości AutoCAD lub Microstation na poziomie dobrym

• Umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych aby realizować zadania w wielobranżowym środowisku

Dodatkowym atutem będzie:

• Język angielski na poziomie komunikatywnym

• Znajomość aspektów technicznych oraz zależności międzybranżowych występujących w projektach infrastruktury kolejowej

• Znajomość procesu inwestycyjnego polskich projektów kolejowych, (ULLK, ZUD, ZOPI, SMS, Certyfikacja, PKP procedury itp.)

Additional Information

To oferujemy

  • Pracę w międzynarodowej firmie,
  • Umowa o pracę lub umowa zlecenie,
  • Elastyczne godziny pracy (ruchomy czas pracy między 7 a 9),
  • Prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, karta sportowa,
  • Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, francuskiego.
  • Business Line: Transportation
  • Service Line: Inter - Urban Transport
  • Region: Europe and Africa
  • Job Family: Project Documentation
  • Company at a glance

    Egis is a leading global architectural, consulting, construction engineering, operations and mobility services firm. We create and operate intelligent infrastructure and buildings that both respond to the climate emergency and contribute to balanced, sustainable and resilient development.
    Our 23,500 employees operate across over 70 countries, deploying their expertise to develop and deliver cutting-edge innovations and solutions for clients. Through the wide range of our activities, we are central to the collective organisation of society and the living environment of citizens all over the world.

    Team Size10,001+ employees
    WorkspaceOn-site
    IndustryCivil Engineering
    Location
    Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
    LinkedInLinkedIn

    Top Benefits

    • Private medical care
    • Group life insurance
    • Sports card
    • Free English language classes
    • Free French language classes
    • Flexible working hours

    Tired of cold applications?

    Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

    Know someone who'd be great for this?