Program Coordinator (m/w/d)

Düsseldorf · On-site

About this role

Program Coordinator - Cultural Care Au Pair (m/w/d)

Mach aus Fernweh Perspektive.

Ein Auslandsjahr kann das Leben verändern. Genau dabei unterstützt du junge Menschen jeden Tag.

Bei Cultural Care Au Pair glauben wir daran, dass kultureller Austausch Brücken baut, Horizonte erweitert und Menschen fürs Leben prägt. Seit 1989 haben wir bereits über 175.000 Au Pairs mit Gastfamilien in den USA zusammengebracht und damit Erfahrungen ermöglicht, die weit über ein Jahr im Ausland hinausgehen.

Darum ist dieser Job besonders

Viele Jobs drehen sich um Produkte. Bei uns geht es um Menschen. Jedes Gespräch kann der Anfang eines lebensverändernden Abenteuers sein, bei dem du das Vertrauen gibst, den ersten Schritt zu wagen.

Du hast die Freiheit, deine Ideen in allen Belangen unseres Arbeitsalltags einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und dich kontinuierlich fachlich, persönlich und international weiterzuentwickeln.

Wenn du Lust darauf hast, Dinge in die Hand zu nehmen, gerne mit Menschen arbeitest, diese begeistern kannst und einen Job suchst, bei dem du wirklich etwas bewegst, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Das erwartet dich

Ein großartiges Team, spannende Aufgaben mit Herzmomenten und jede Menge Spaß im Job. 

Deine Aufgaben sind vielfältig, international und leisten einen wertvollen Beitrag. Jeder Tag ist anders und es wird nie langweilig. Du kannst dich aktiv einbringen, wirst gehört und feierst Erfolge mit Kolleg:innen, die zu Freund:innen werden. 

Deine Aufgaben

  • Du berätst Interessent:innen telefonisch und online rund um unser Au Pair Programm & begleitest Bewerber:innen durch den gesamten Bewerbungsprozess.
  • Du begeisterst junge Menschen für einen Au Pair-Aufenthalt in den USA und repräsentierst Cultural Care auf Messen, Informationsveranstaltungen und Schulbesuchen.
  • Du trackst deine Ergebnisse anhand von KPIs und entwickelst neue Ideen, um deine Ziele zu erreichen.
  • Du bringst Marketing- und Sales-Ideen ein und setzt diese gemeinsam mit dem Team um.
  • Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Deutschland, Europa, Südamerika und den USA zusammen.

 

Das bringst du mit

  • Du begeisterst dich für Reisen, internationale Bildung und kulturellen Austausch.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und kannst sie für neue Möglichkeiten begeistern.
  • Du übernimmst Verantwortung und gehst Herausforderungen eigenständig an.
  • Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und möchtest gemeinsam mit deinem Team ambitionierte Ziele erreichen.
  • Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, bist offen, kommunikativ und ein echter Teamplayer.

 

Schön wäre außerdem

  • Wenn du selbst Au Pair warst oder ähnliche Auslandserfahrung mitbringst
  • Eine Ausbildung oder ein Studium, z. B. in Tourismus, Business Administration, International Business oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erste Erfahrungen in Beratung, Sales, Kundenservice oder der Tourismusbranche

 

Auch als Quer- oder Berufseinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen. Viel wichtiger als dein Lebenslauf sind für uns deine Persönlichkeit, deine Motivation und deine Begeisterung für internationalen Austausch.

 

Darauf kannst du dich freuen

Onboarding: 

Ankommen, statt ins kalte Wasser zu springen: Niemand startet als Profi und das erwarten wir auch nicht. Damit du dich vom ersten Tag an sicher fühlst, startest du mit einer zweiwöchigen, intensiven Einarbeitung, in der wir dir alles mitgeben, was du für einen erfolgreichen Start brauchst.

Freu dich auf:

  • interaktive Trainings und Workshops
  • persönliches und virtuelles Lernen
  • Call Shadowing mit erfahrenen Kolleg:innen
  • praxisnahe Sales- und Beratungstrainings
  • regelmäßige Feedback- und Coaching-Sessions
  • feste Ansprechpartner:innen, die dich während deiner Einarbeitung begleiten

 

Persönliche Weiterentwicklung & internationale Karrierewege: 

Auch nach deinem Onboarding erhältst du weiterhin vielfältige Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich weiter zu wachsen. 

Wir bieten dir: 

  • Regelmäßige Trainings und Weiterbildungen
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Internationale Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von EF Education First

 

Besondere Erlebnisse

  • Nationale und internationale Team-Events
  • Sales-Challenges mit attraktiven Prämien und Reisemöglichkeiten
  • Ein kostenfreier Sprachkurs pro Jahr an einer EF-Sprachschule weltweit
  • 3-tägiger Staff Exchange in Boston oder Denver nach einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit
  • Möglichkeit der Bewerbung für unser ein-jähriges J1-Traineeship in Boston (ebenfalls nach mindestens einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit) 

 

Weitere Benefits

  • Attraktives Bonusmodel | Deutschlandticket | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefits
  • Kurze Entscheidungswege, viel Vertrauen und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

 

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann bewirb dich ganz unkompliziert mit deinem Lebenslauf. Ein kurzes Anschreiben auf Englisch ist willkommen, aber kein Muss.

Unser Bewerbungsprozess besteht aus zwei Gesprächen: einem ersten virtuellen Kennenlernen und einem persönlichen Gespräch bei uns im Büro. So hast du die Möglichkeit, unser Team, deinen zukünftigen Arbeitsplatz und unsere Unternehmenskultur kennenzulernen.

Wir melden uns zeitnah bei dir und freuen uns auf dich!

 

#LI-LV1


At Cultural Care Au Pair, we believe that cultural exchange has the power to make the world a more welcoming, understanding, and open place. As the largest and most experienced au pair organization in the world, we build global families by bringing together international visitors with American hosts—providing meaningful childcare for families, an unforgettable year in America for au pairs, and a culturally enriching experience for all. If you’re ready to expand your own horizons we invite you to be a part of our global team of problem-solvers, relationship-builders, and innovators. Join us as we continue to bring the world a little bit closer together, one family at a time.

Cultural Care Au Pair is associated with EF (Education First), the world leader in international education. At EF we believe that the world is better when people try to understand one another. Since 1965, we have brought millions of people to see new places, experience new cultures, and learn new things about the world and themselves. Our culturally immersive education programs—focused on language, travel, cultural exchange, and academics—create students of the world, and turn dreams into international opportunities.

An equal opportunity employer, Cultural Care Au Pair is committed to inclusion and belonging across race, ethnicity, gender identity/expression, sexual orientation, age, religion, ability, parental status, experience and everything else that makes you, well…you." 

Learn more about Cultural Care Au Pair: https://www.culturalcare.com/

Company at a glance

Founded in 1965 in Sweden, EF (Education First) is a global association of education companies that share a common mission of opening the world through education.

Some companies are in the business of banking. Others are in the business of shoes. Or sports. Or soft drinks. At EF, we're in a different kind of business. One that's a little less tangible, and a lot more important. Because our business, what we make, makes everything else possible. We're in the business of understanding. Between people. Between cultures.

For over half a century we’ve been the leader in international educational programs and experiences designed to foster such understanding. Through language, cultural exchange, academic studies, and educational travel, we create the kinds of immersive experiences that challenge biases, open minds, and pave the way for a more understanding world.

You’ll find our offices and schools located in some of the world’s greatest cities, and filled with smart, driven people (over 50,000 of us) who push each other to be better every day. But it’s what we do together - building greater understanding, breaking down barriers, and creating a better world - that makes all the difference.

Forbes 2025/2024 World’s Best Employers | Time100 Most Influential Companies 2026 | Fast Company 2025 Next Big Things In Tech | 2024 App Store Award winner in Cultural Impact

A notice on recruitment scams
We are aware that recruitment scams are increasingly common worldwide and affect job seekers across many organizations. These may appear on various messaging platforms, e.g., text messaging, WhatsApp, etc. To support your safety, we recommend that you do not respond to such unsolicited offers of employment. If you believe you are the victim of any fraudulent activity, we advise you to contact your appropriate authorities. Only submit your application to jobs through our official job board, jobs.ef.com. We never ask our applicants to pay a fee for any service whatsoever.

Founded1965
Team Size10,001+ employees
WorkspaceOn-site
IndustryEducation
Location
Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Websiteef.com
LinkedInLinkedIn

Top Benefits

  • Bonus model
  • Deutschlandticket
  • Company pension scheme
  • Corporate benefits
  • Language course
  • Staff exchange program
  • International career opportunities
  • Training and development

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

Know someone who'd be great for this?