Human Resources Coordinator (m/w/d)
About this role
Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei geholfen, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt sowie sich selbst besser kennenzulernen. Mit unseren Programmen in den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch und internationale Bildung schaffen wir unvergessliche Erfahrungen und eröffnen neue Perspektiven.
Hinter jeder erfolgreichen internationalen Erfahrung stehen engagierte Mitarbeitende, die unsere Teams und Prozesse unterstützen. Unsere HR-Abteilung spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie sorgt für eine positive Employee Experience, unterstützt unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen und stellt sicher, dass unsere Prozesse professionell, effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden.
Werde Teil unseres Teams!
Du hast Freude an administrativen HR-Prozessen, arbeitest strukturiert und genau und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch bei komplexen administrativen Aufgaben den Überblick?
Dann werde Human Resources Coordinator (m/w/d) für unser Team in Deutschland! Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen und kann in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausgeübt werden.
Bei uns erwarten dich
eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
vielseitige Aufgaben im Personalbereich mit engem Austausch zu HR-, Payroll- und Fachbereichen
eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
eine flexible Arbeitsgestaltung: im modernen Büro zentral in Düsseldorf oder bis zu einem Tag pro Woche im Homeoffice
internationale Erfahrungen: kostenloser einwöchiger Sprachkurs pro Jahr, eine Woche pro Jahr Arbeiten aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit sowie Trips zu unseren EF Sprachschulen (z. B. auf Malta, in UK, Spanien, Kanada und den USA)
Teamevents und Kick-Off-Veranstaltungen
Vergünstigungen für Reisen dank kostenloser "Travel Industry Card", attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits sowie das Deutschlandticket
exklusive Rabatte für Family & Friends auf EF Produkte
kostenloser Zugang zur Sprachlern-App "EF Hello" sowie zur App "Koa Care" für mentales Wohlbefinden
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Deine Aufgaben
du trägst Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt, z.B. Erstellung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsunterlagen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
als erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in ganz Deutschland unterstützt du bei personaladministrativen Fragestellungen und HR-Prozessen
gemeinsam mit dem internationalen Payroll Team sorgst du für eine reibungslose und fehlerfreie Gehaltsabrechnung durch Sicherstellung der Qualität und Aktualität unserer Personalstammdaten in modernen HR-Systemen
du setzt internationale Standards für den deutschen Markt um, treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Employee Experience ein
als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit dem deutschen People & Culture Team sowie internationalen Payroll-, und HR-Abteilungen zusammen
die enge Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards runden dein Aufgabenprofil ab
Dein Profil
erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Operations oder Payroll-Unterstützung
gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen
strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Oracle HCM von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und personalrelevanten Informationen
Teamgeist sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten
Warum EF?
Bei EF arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen durch Bildung zusammenzubringen und internationale Erfahrungen möglich zu machen. Gleichzeitig schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und ihre Ideen einbringen können.
Möchtest du Teil eines internationalen Unternehmens mit einer starken Mission und einer offenen, dynamischen Unternehmenskultur werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, São Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale Niederlassungen und Schulen weltweit. Mehr als 50.000 Mitarbeitende in über 100 Ländern arbeiten gemeinsam daran, die Welt durch Bildung zu öffnen.
Bei EF schätzen wir Vielfalt, Chancengleichheit und die Individualität unserer Mitarbeitenden. Jeder ist bei uns willkommen, unabhängig von Herkunft, Identität, Geschlecht oder Religion.
EF verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und schutzbedürftigen Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Alle Positionen unterliegen, sofern angemessen, einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und/oder von Referenzen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung in englischer Sprache und hoffe, dich bald im EF Team begrüßen zu dürfen.
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Company at a glance
Founded in 1965 in Sweden, EF (Education First) is a global association of education companies that share a common mission of opening the world through education.
Some companies are in the business of banking. Others are in the business of shoes. Or sports. Or soft drinks. At EF, we're in a different kind of business. One that's a little less tangible, and a lot more important. Because our business, what we make, makes everything else possible. We're in the business of understanding. Between people. Between cultures.
For over half a century we’ve been the leader in international educational programs and experiences designed to foster such understanding. Through language, cultural exchange, academic studies, and educational travel, we create the kinds of immersive experiences that challenge biases, open minds, and pave the way for a more understanding world.
You’ll find our offices and schools located in some of the world’s greatest cities, and filled with smart, driven people (over 50,000 of us) who push each other to be better every day. But it’s what we do together - building greater understanding, breaking down barriers, and creating a better world - that makes all the difference.
Forbes 2025/2024 World’s Best Employers | Time100 Most Influential Companies 2026 | Fast Company 2025 Next Big Things In Tech | 2024 App Store Award winner in Cultural Impact
A notice on recruitment scams
We are aware that recruitment scams are increasingly common worldwide and affect job seekers across many organizations. These may appear on various messaging platforms, e.g., text messaging, WhatsApp, etc. To support your safety, we recommend that you do not respond to such unsolicited offers of employment. If you believe you are the victim of any fraudulent activity, we advise you to contact your appropriate authorities. Only submit your application to jobs through our official job board, jobs.ef.com. We never ask our applicants to pay a fee for any service whatsoever.
Top Benefits
- International work atmosphere
- Flexible working hours
- Home office option
- Free annual language course
- Annual work-from-abroad week
- Travel industry card
- Corporate benefits
- Deutschlandticket
- Family and friends discounts
- EF Hello app access
- Koa Care app access
- Company pension scheme
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Know someone who'd be great for this?